Вакансии в городе Москва

Желание развиваться. Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно.

Прием, распределение входящей/исходящей документации, сортировка писем, рассылка коммуникации. Копировально-множительная работа, сканирование, распечатывание, сшивание. Выполнение поручений руководителя отдела.

Установка «Я могу / Я решу». Опыт работы от 3-х лет в растущих проектах. Системное мышление и умение оптимизировать любые...

Административная и travel-поддержка: организация поездок (билеты, отели, визы), личные поручения - по минимуму. HR-функции: точечный поиск и найм талантов...

Обязателен опыт работы личным / семейным / административным ассистентом. Умение держать стабильный ритм и не «выпадать» из процесса. Ответственный подход: предупреждать заранее...

Взаимодействие с детскими садами и школами: записи, документы, текущие вопросы. Планирование поездок, праздников, семейных событий. Подбор и заказ подарков, бронирования...

Оконченное высшее образование. Опыт работы офис-менеджером/ секретарём/ референтом в крупной компании от трёх лет. Опыт работы с мини-АТС...

Сопровождение внутреннего документооборота: обработка, сортировка и организации подписания документов. Ведение календаря руководителя. Приём и внутренняя переадресация звонков сотрудников Компании.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности ассистентом/помощником руководителя высшего звена от 2 лет. Опыт работы с CRM-системами...

Административное, организационное и информационное сопровождение руководителя. Планирование рабочего дня и графика встреч руководителя, ведение электронного календаря, координация водителя.

Уровень английского не ниже В2 ! Высшее образование. Релевантный опыт работы. Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости. Профессиональное владение офисным ПО...

Ведение/координация календаря. Организация внешних и внутренних встреч. Подготовка к совещаниям (печать отчетности, контроль подготовки и пр.). Контроль выполнения поручении...

доводит задачи до результата, а не до «почти». - быстро включается, держит фокус и не теряется в многозадачности. - Скорость мышления и...

Контролировать исполнение задач: - управляющего салона красоты, АХО московского офиса. Вести и поддерживать Битрикс24: Задачи, сроки, отчёты, контроль закрытия.

Высокая организованность, системность, внимательность. Уверенное владение планировщиками, Google/MS Office. Умение работать в многозадачности. Грамотная речь, конфиденциальность, аккуратность.

Составление и контроль выполнения задач. Работа с документами, оплатами, Р/с, договорами. Контроль договорённостей сотрудников и подрядчиков. Закупки (канцелярия, бытовое...

Опыт работы на административной позиции в офисе с аналогичными обязанностями от 2 лет, готовность их выполнять. Ответственность, пунктуальность и внимание...

Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Осуществлять заказ канцелярии, воды, продуктов питания, мебели, хозяйственных средств, контроль наличия всего необходимого для офиса.

Думать на перед и продумывать хронологию действий / искать решение в любой ситуации / умение добиваться своих целей. Скорость / умение гуглить /въедливость.

Доставки. Заказ бытовых вещей. Покупка вещей для дома. Решение бытовых задач. Задачи для няни подготовка. Расписание и досуг ребенка.

С какими качествами и навыками я вижу ассистента? — Ответственного, доводящего дела до логического завершения. — Верного своим принципам и традициям, мне...

Взаимодействие с подрядчиками (например, если нужно записаться на массаж, что-то забронировать или отдать вещи в химчистку). - Личные вопросы (заказ...

Уверенный пользователь ПК. Владение оргтехникой. Знание делового этикета. Умение работать с большим объёмом информации. Умение работать в режиме многозадачности.

Встреча посетителей. Обслуживание переговорных комнат. Заказ пропусков на машины. Прием и распределение входящих звонков. Отправка корреспонденции. Выполнение поручений руководства.

Опыт работы в строительной организации. Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 1 года. Отличные коммуникативные навыки. Уверенное владение офисными...

Ведение календаря руководителя. Организация и ведение деловой переписки. Планирование и координация встреч и совещаний. Встреча посетителей руководителя. Прием и распределение...

Высшее образование. Желателен опыт работы на схожих позициях: ассистент руководителя строительного проекта, ассистент департамента проектирования, помощник ГИПа и т.п..

Организация встреч, совещаний, командировок руководителя, ведение календаря, протоколов совещаний, документооборот. Подготовка документации для экспертизы, подрядчиков, надзорных органов, формирование отчетов по...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от трех лет. Грамотная устная и письменная речь. Организаторские способности, внимание к деталям...

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, ведение календаря, координация рабочего и личного графика руководителя. Поиск и анализ необходимой информации...

Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Jira, Confluence). Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки.

Ведение рабочего календаря и координация графика HRD. Планирование и организация внутренних и внешних встреч, переговоров и командировок. Административная поддержка подразделений...

Опыт работы личным помощником/ассистентом руководителя от 3-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК.

Поддержание постоянной связи с руководителями 24/7, оперативное реагирование на запросы. Обеспечение полной административной, информационной, технической и организационной поддержки руководителей.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет. Навыки работы в СЭД, протоколирования, делопроизводства.

Организация работы приемной генерального директора, контроль работы секретариата. Организация документооборота: приём, обработка, регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, архивирование документов.

Высшее образование. Опыт выполнения аналогичных функций от одного года. Грамотная устная речь и письмо. Навыки ведения деловой переписки.

Ведение графика рабочего дня руководителя. Прием, переадресация телефонных звонков, корреспонденции, передача информации. Организация совещаний. Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников...

Образование: начальное профессиональное или среднее полное образование, специализированная теоретическая подготовка, знание норм и правил делопроизводства. Системное мышление. Коммуникативные навыки: вежливое...

Оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресации, наличия подписей, виз и приложений. Регистрация исходящих документов (на карточках, в...