Секретарь руководителя

Обязанности:

• Сопровождение внутреннего документооборота: обработка, сортировка и организации подписания документов.
• Ведение календаря руководителя.
• Приём и внутренняя переадресация звонков сотрудников Компании.
• Организация внутренних встреч (приглашение участников, бронирование и подготовка переговорных комнат, организация кофе-брейков).
• Хозяйственное обеспечение приёмной (заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов, организация питания руководителя, контроль за порядком и исправностью работы оборудования на кухне).
• Оформление и упаковка подарков партнёрам.

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером/ секретарём/ референтом в крупной компании от 1 года.
• Опыт работы с мини-АТС и документооборотом (ламинирование, оформление документов/презентаций).
• Исполнительность, структурность, эмпатия, уверенное знание делового этикета, умение анализировать большой объём информации.
• Знание MS Office, Internet на уровне продвинутого пользователя.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, офисный формат работы.
• Ежемесячная компенсация питания, расширенная программа ДМС, оплата курсов повышения квалификации, корпоративные дисконтные программы, офисные бонусы (спортивный зал, библиотека, чай/кофе).
• Заработная плата обсуждается индивидуально.
• График работы: 5/2 с 10:30 до 19:30.