Вакансии в городе Москва

Активность, динамичность, клиентоориентированность. Аккуратность, ответственность. Желателен опыт работы в должности офис-менеджера/ секретаря/ помощника руководителя.

Регистрация, ведение учета, хранение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов. Разработка проектов писем, запросов, иных документов.

Высшее образование. Английский язык - В1 (устно и письменно). Опыт работы помощником, операционным менеджером, личным помощником, ассистентом от 1 года.

Управление календарем и задачами (follow up) – организации рабочего и личного графика, организация встреч и мероприятий. Контроль исполнения поручений, сбор и...

Опыт работы в административной поддержке или бизнес-ассистентом от 1 года. Умение эффективно планировать и организовывать рабочее время.

Управление календарём, встречами, коммуникациями и приоритетами руководителя. Сбор и структурирование информации: отчёты, аналитика, документы. Координация команды: найм, постановка подзадач, напоминания...

Опыт работы от 3-5 лет на аналогичной позиции (помощник/ассистент руководителя) в крупной компании, предпочтительно в B2B...

Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях. Подготовка и оформление деловой корреспонденции, писем...

Амбициозность и желание зарабатывать. Готовность работать на результат, системность, упорство и настойчивость. Опытный пользователь Microsoft Office.

Работа с входящими запросами и активный поиск новых заказчиков. Управление своими проектами (мониторинг и контроль, управление изменениями). Доведение сделок до...

Высшее образование (преимущественно экономическое). Опыт работы персональным помощником/ассистентом. Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в...

Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum. Оказывать административную и организационную поддержку (всех...

Желателен опыт по ведению протоколов совещаний. Знание федерального законодательства, ГОСТов, действующих нормативных документов по делопроизводству. ПК - уверенный пользователь (Word, excel...

Протоколирование, подготовка итоговых протоколов. Ведение электронных баз данных протоколов.

Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет, непосредственно с первым лицом компании. Обязательно!. Грамотно выстроенная устная и письменная...

Основные обязанности - непосредственное взаимодействие (лично деловое общение и посредствам телефонной связи) с генеральным директором. Делопроизводство в полном объеме: регистрация входящей...

Высшее образование. Желателен опыт работы на схожих позициях: ассистент руководителя строительного проекта, ассистент департамента проектирования, помощник ГИПа и т.п..

Организация встреч, совещаний, командировок руководителя, ведение календаря, протоколов совещаний, документооборот. Подготовка документации для экспертизы, подрядчиков, надзорных органов, формирование отчетов по...

Уверенный пользователь Word (обязательно). Внимательность к деталям. Доброжелательность, ответственный подход к работе. Умение работать в команде. Опыт работы несущественен, главное...

Прием, распределение и регистрация входящих звонков. Своевременный заказ канцелярии, воды, чая/кофе. Ведение делопроизводства: внесение данных в шаблоны договоров, передача...

Опыт работы: Приветствуется опыт от 1 года на позиции бизнес-ассистента, офис-менеджера или в смежной административной роли.

Организация и координация встреч, переговоров, бизнес-поездок. Подготовка документов, презентаций, ведение протоколов. Взаимодействие с подрядчиками и клиентами по текущим проектам.

Опыт работы секретарем, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года, желательно в бюджетной сфере, ГБУ, УК или госучреждении.

Прием входящих обращений (письменных, электронных) от жителей района. Первичная консультация населения по вопросам жилищно-коммунального хозяйства в рамках компетенции Учреждения.

Опыт работы от 1 года. Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами. Организованность и ответственность. Владение базовыми офисными...

Подписание документов и распределение их по отделам. Регистрация вх. /исх. документов, архивирование. Отправка документов почтой России, курьерской службой.

Имеет опыт административной работы или работы с документооборотом. Внимателен к деталям и обладает высокой организованностью. Уверенно владеет ПК: Microsoft Office...

Организовывать рабочие встречи, совещания и иные мероприятия руководителя отдела. Обеспечивать подготовку, сбор и систематизацию материалов по поручению руководителя отдела.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года желателен. Знание офисных программ (Word, Excel и т.д.). Знание делового этикета...

Прием заявок на канцтовары, заказ, хранение и распределение. Подготовка и отправка документов (бумажных и электронных) по поручению руководства.

Активная жизненная позиция. Структурированность, системность. Уверенное владение офисными программами. Опыт работы ведения документации, высокий уровень внимательности. Навык работы с большим...

Контроль документооборота по event-мероприятиям, оформление договоров, сопровождение сделок. Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, отдел продаж). Работа с таблицами, CRM...

Знание английского языка на уровне C1. Высокие организационные навыки. Опыт работы в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, многозадачность.

Организация рабочего дня руководителей согласно календаря встреч, координация рабочих процессов курируемых подразделений, организация встреч с гостями и партнерами, а также...

Опыт работы на административной позиции в офисе с аналогичными обязанностями от 2 лет, готовность их выполнять. Ответственность, пунктуальность и внимание...

Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Осуществлять заказ канцелярии, воды, продуктов питания, мебели, хозяйственных средств, контроль наличия всего необходимого для офиса.

Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом не менее 3-х лет. Отличное знание продуктов MS Office. Знание основ делопроизводства.

Формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, обработка входящих и исходящих телефонных звонков. Ведение электронного документооборота.

Опыт работы не требуется, всему обучаем. Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники. Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность, ответственность.

Контроль и документальное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников. Оформлять сопроводительные документы на продажу товаров и услуг. Информировать клиентов о...