Персональный ассистент/Личный помощник руководителя

Компания STONE ищет Персональный ассистент/Личный помощник руководителя в команду Приемной руководства.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработную плату готовы обсуждать по результатам собеседования;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста – 60% руководителей выросли внутри компании;
• Академию STONE- внутреннее обучение, доступ к электронной библиотеке;
• Доставку ужина за счет компании из Яндекс.Еды, если возникла необходимость задержаться на работе;
• Активную корпоративную жизнь – мероприятия и подарки для сотрудников и их детей, подарки к годовщинам работы в компании, футбольный клуб, силовые тренировки, бокс, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.

В зону ответственности будет входить:

• Организация рабочего дня руководителей согласно календаря встреч, координация рабочих процессов курируемых подразделений, организация встреч с гостями и партнерами, а также выездных встреч вне офиса как лично, так и через взаимодействие со Службой секретариата;

• Ведение протоколов рабочих встреч. Контроль сроков исполнения задач и распоряжений руководителями и сотрудниками курируемых подразделений. Своевременное информирование и аргументированные предложения по необходимым корректировкам;

• Оперативно-организационная помощь руководителям. Координация внутренних специалистов ИТ, курьерской службы, секретариата, персональных водителей для обеспечения бесперебойной работы и жизни Акционеров;

• Организация личных поездок (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов: сложные перелеты, организация транспорта, доп. активностей во время поездок).

Для нас важно:

• Знание английского языка на уровне C1;
• Высокие организационные навыки;
• Опыт работы в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, многозадачность.