Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица обязателен. Грамотная устная и письменная речь.

Административная и организационная поддержка генерального директора. Ведение календаря руководителя, организация встреч (очные, ВКС), напоминания. Контроль исполнения задач по поручению руководителя.

Высшее образование. Опыт работы от 2-х лет помощником/бизнес-ассистентом руководителя.

Организация внутренних и внешних встреч. Прием посетителей. Ведение графика, администрирование рабочего дня руководителя. Работа с электронным документооборотом.

Высшее образование. Опыт ведения отчетов, протоколов, знание правил составления документов. Опыт координации и поддержки деятельности руководства (топ-менеджеров).

Управление календарем и расписанием руководителей: планирование, координация, графика руководителей, назначение встреч, отслеживание сроков. Информационная поддержка руководителя. Подготовка отчетов, презентаций.

Знание английского языка - от В1 (Разговорный). Внимательность, ответственность, исполнительность и пунктуальность. Уверенный пользователь Excel (желательно), ПК и офисной техники.

Прием и распределение звонков. Встреча посетителей. Регистрация входящей почты. Контроль и организация исходящих отправок. Оформление пропусков для гостей, парковку, заявки...

Образование высшее. Проактивность и инициативность. Умение хорошо считывать контекст, выстраивать отношения, четко улавливать смысл задачи, не бояться переспрашивать, не бояться...

Помощь основному ассистенту в текущей деятельности (оперативно связаться с коллегами, проверить ссылки во встречах, найти информацию, подхватить задачу из личных...

Ваше высшее образование: юридическое. Вы пунктуальны и организованы. Вы умеете принимать самостоятельные решения и брать на себя ответственность.

Юридическое сопровождение. Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, совещаний. Выполнение личных поручений руководителя. Контроль работы персонала различного уровня.

Опыт работы от 2х лет, опыт работы с ЭДО. Презентабельная внешний вид, позитивный настрой. Высшее образование, грамотная устная и...

Административное обеспечение офиса. Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов. Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных).

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Владение процессами договорной и закупочной деятельности (порядок заключения договоров, условия поставок, знание...

Управление полным циклом документооборота (входящие, исходящие, приказы), контроль сроков и согласований. Разработка и актуализация регламентов, инструкций и памяток по делопроизводству.

Умение быстро осваивать новые сервисы и инструменты (аналитика, админки, Google Workspace, Telegram). Внимательность к деталям и аккуратность в работе с...

Сбор и оформление коммерческих предложений (КП). Сбор статистики и аналитики из сервисов Telemetr, Tgstat и других. Создание скриншотов и подготовка...

Работать с большой нагрузкой, сохраняя высокий уровень концентрации и продуктивности. Показывать максимальную вовлеченность и эффективность в условиях неопределенности и частых...

Быстро реагировать на изменения рабочей обстановки и своевременно исполнять поставленные руководством задачи. Демонстрировать способность одновременно работать над несколькими проектами и...

Среднее специальное / высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от года. Знание делопроизводства, электронного документооборота. Свободное владение ПК (MS Office...

Ведение внешней и внутренней деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции, работа в программе 1С:Документооборот.

НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ. Системный подход в работе. Умение работать с большими объемами информации в условиях многозадачности (участие в нескольких проектах одновременно).

Получение, обработка и систематизация информации в форме отчетов (фотоотчеты, акты, статусы, логистические данные и пр.). Взаимодействие с транспортными компаниями: оформление...

Уверенный пользователь: Google Docs, Trello/Notion, Telegram, навыки работы с ИИ. Уверенная самостоятельная коммуникация с подрядчиками, клиентами и внутренними командами.

Управление расписанием руководителя≤ (координация и согласование встреч). Поиск и контроль подрядчиков: задачи, коммуникация, результаты. Корректировка писем, оформление переписки, сохранение переписки.

Приветствуется опыт работы на аналогичных должностях. Грамотная письменная и устная речь. Коммуникативные навыки. Компьютерная грамотность, знание принципов работы в CRM...

Организация делопроизводства отдела. Сверка расчетов с покупателями и поставщиками. Подготовка официальных писем. Подготовка технической документации по проектам отдела.

Опыт работы в должности персонального ассистента от 5 лет. — Свободное владение английским языком (устный, письменный). — 100% грамотность. — Деловой этикет, тактичность...

Планирование и организация графика руководителя (встречи, командировки). — Организация внутренних и внешних коммуникаций. — Контроль выполнения поручений ответственными лицами. — Деловая переписка с...

Любите людей, хотите развиваться, вам интересно общение, способны слушать и интересно рассказывать, любите улыбаться, все замечаете вокруг. Ответственны, не равнодушны...

Встреча и консультирование пациентов. Информирование пациентов о стоимости услуг и об условиях приема. Запись на прием. Ведение клиентской базы.

Наличие высшего образования. Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office (Word, Excel). Навыки подготовки официальных документов, грамотная устная и письменная речь.

Организация документооборота в Управлении: работа в системе электронного документооборота (СЭД), учет входящей корреспонденции, навигация документов внутри Управления, взаимодействие с архивом.

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Активность, умение правильно структурировать свою мысль. Уровень Английского B1.

Координация операционных процессов внутри департамента. Поддержка коллег в реализации обучающих проектов. Контроль сроков и статусов задач. Ведение календаря обучающих мероприятий.

3–5+ лет опыта в роли бизнес-ассистента / операционного менеджера / проджект-менеджера. Опыт работы в офлайн-бизнесе (строительство, запуск...

Futurion — интерактивное пространство в Москве и Санкт-Петербурге. Китайские бани. Иммерсивное SPA. Национальное шоу. Сопровождение и контроль проектов: ведение проектов...

Высшее образование. Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет. Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание...

Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и...