Персональный секретарь руководителя
Персональный секретарь руководителя
Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 5
Метро: МаяковскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
- Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
- Осуществление сбора материалов и информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
- Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
- Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Высшее образование (преимущественно экономическое)
- Опыт работы персональным помощником/ассистентом
- Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
- Умение работать с большим объемом информации;
- Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2
- ДМС (включая стоматологию), мобильная связь;
- Отпуск 31 календарный день.
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.
- Офис в шаговой доступности от м. Маяковская;
