Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, проспект Вернадского, 84с2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- ведение документооборота компании (договоры, спецификации, счета, закрывающие документы и пр., в т.ч. в системе электронного документооборота);
- работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений и писем, регистрация движения и контроль подписания документов и т.д.;
- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, распределение документов по подразделениям;
- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- ведение электронной базы документов, составление картотек;
- формирование дел в соответствии с утвержденным регламентом, обеспечение их сохранность и передача в архив в установленные сроки
- организация, протоколирование совещаний;
- взаимодействие с отделами компании в части документооборота, проверка на правильность заполнения документов (реквизиты, номер, предмет договора, контрагент);
- контроль функционирования офиса (штаба строительства), планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.);
- встреча и прием посетителей в офисе, организация внутриофисных мероприятий (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее);
- взаимодействие с почтовыми, курьерскими, транспортными и прочими службами, уборщицами (поддержание порядка и чистоты в офисе);
- выполнение поручений руководства.
- Владение пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint), офисными программами, оргтехникой, системами электронного документооборота.
- Навыки ведения деловой переписки, составления протоколов встреч.
- Точность в выполнении задач и работе с документами.
- Стрессоустойчивость, многозадачность, пунктуальность, внимательность.
- оформление по ТК РФ;
- интересная и совсем не рутинная работа;
- по итогам работы возможны поощрения.