Вакансии в городе Москва

Активная жизненная позиция. Структурированность, системность. Уверенное владение офисными программами. Опыт работы ведения документации, высокий уровень внимательности. Навык работы с большим...

Контроль документооборота по event-мероприятиям, оформление договоров, сопровождение сделок. Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, отдел продаж). Работа с таблицами, CRM...

Знание английского языка на уровне C1. Высокие организационные навыки. Опыт работы в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, многозадачность.

Организация рабочего дня руководителей согласно календаря встреч, координация рабочих процессов курируемых подразделений, организация встреч с гостями и партнерами, а также...

Опыт работы на административной позиции в офисе с аналогичными обязанностями от 2 лет, готовность их выполнять. Ответственность, пунктуальность и внимание...

Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Осуществлять заказ канцелярии, воды, продуктов питания, мебели, хозяйственных средств, контроль наличия всего необходимого для офиса.

Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом не менее 3-х лет. Отличное знание продуктов MS Office. Знание основ делопроизводства.

Формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, обработка входящих и исходящих телефонных звонков. Ведение электронного документооборота.

Опыт работы не требуется, всему обучаем. Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники. Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность, ответственность.

Контроль и документальное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников. Оформлять сопроводительные документы на продажу товаров и услуг. Информировать клиентов о...

Опыт работы в аналогичной должности в органах государственной власти или подведомственных организациях. Навыки работы в 1C, MS Excel, Jira.

Вести график и электронную почту руководителя. Организовывать и координировать совещания. Оформлять командировки по России и за рубежом (travel support).

Высшее образование. Опыт работы в данной должности от года. Грамотная устная и письменная речь. Знание программы 1С, Microsoft Office.

Входящие/исходящие звонки. Делопроизводство, работа в 1С. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенное владение ПК, умение работать с базами данных и офисными программами.

Секретарь приемной комиссии (РУДН). Полный цикл подготовки и проведения приёмной кампании по программам магистратуры. Подготовка нормативных документов и отчётов по...

Опыт работы персональным ассистентом первого лица компании от 3-х лет. Уверенное владение персональным компьютером, владение оргтехникой. Внимательность, пунктуальность, ответственность.

Полная административная поддержка руководителя. Организация и участие в протокольных мероприятиях. Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, переговоров, подготовка...

Английский язык - elementary (преимущество). Презентабельный внешний вид. Внимательность, доброжелательность. Уверенный пользователь MS Office, орг. техники. Опыт работа на аналогичной должности...

Прием и распределение входящих и внутренних звонков. Встреча и приветствие гостей. Организация совещаний и встреч. Подготовка и обслуживание переговоров, заседаний...

Знание Word, Excel, Outlook, PowerPoint, навыки работы с офисной техникой. Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма.

Работа в приёмной топ-менеджера. Административная и информационная поддержка руководства. Грамотное написание деловых писем, создание презентационных материалов, подготовка таблиц в...

Высшее юридическое образование. Ответственность, стрессоустойчивость, вежливость. Умение работать в многозадачном режиме. Умение правильно распределять рабочее время.

Подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; контроль явки лиц, вызванных в судебное заседание. Ведение и оформление протоколов...

Высшее юридическое образование. Ответственность, стрессоустойчивость, вежливость. Умение работать в многозадачном режиме. Умение правильно распределять рабочее время.

Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Ответы на телефонные звонки. Подготовка и выдача копий судебных актов. Оформление дел.

Умеет одинаково хорошо работать и с информацией, и с людьми. Способный выделять главное от второстепенного и планировать работу с учетом...

Подготовка, заполнение и оформление документов (договоры, дополнительные соглашения, доверенности, служебные записки). Регистрация документов в системах 1С и 1С...

Образование полное/неполное высшее или среднее специальное. Желание развиваться.

Прием и распределение телефонных звонков. Встреча посетителей офиса. Заказ пропусков на территорию. Работа с корреспонденцией (организация обмена документов с региональными...

Желание развиваться в должности бизнес-ассистента. Опыт работы не требуется. Высшее образование. Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel.

Исполнение личных и бизнес поручений собственника. Travel-поддержка. Поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения. Контроль выполнения поручений собственника...

Оконченное высшее образование. Уверенное владение офисными программами пакета MS Office. Готовность к обучению и получения нового опыта. Коммуникабельность, ответственность, внимательность...

Принимать участие в оценке эффективности текущей системы управления Службы директора по стратегии. Разрабатывать и внедрять нормативные регуляторы в рамках изменения...

Уверенный пользователь ПК. Готовность к обучению, ответственность, внимательность. Приветствуется владение разговорным английским языком.

Встреча и регистрация посетителей. Приём и распределение звонков. Прием/отправка/фиксация писем. Работа с курьерскими службами. Бронирование переговорных комнат.

Аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации. Способность действовать самостоятельно, умение работать в команде.

Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю. Подготовка письменных ответов на запросы сторонних компаний. Контроль над выполнением...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной роли (помощник руководителя / бизнес-ассистент) не менее 3 лет. Опыт работы в отрасли приветствуется.

Обеспечение устойчивой и упорядоченной работы приёмной Руководителя, формирование комфортной рабочей среды. Проактивное планирование и контроль рабочего графика Руководителя, управление приоритетами...