Ассистент Коммерческого департамента

«Очаковская Логистическая Компания» (О.Л.К.) — оператор транспортно-логистических услуг, входящий в ТОП - 5 лидеров рынка по доставке товаров в торговые сети по всей России.

Наш масштаб:

· География: 150+ направлений от Калининграда до Владивостока
· Проекты: 60 000+ заказов в год, 2.5 млн км ежегодного пробега
· Команда: 160+ экспертов
· Клиенты: 1000+ постоянных B2B-партнеров

Мы ищем сотрудника, который возьмет административную поддержку КД и операционную поддержку департамента

Основные задачи:

1. Работа с документами и договорами

• Подготовка, заполнение и оформление документов (договоры, дополнительные соглашения, доверенности, служебные записки);
• Регистрация документов в системах 1С и 1С:ДО;
• Согласование документов с внутренними и внешними контрагентами;
• Контроль сроков возврата подписанных клиентом документов;
• Контроль оплат и пролонгации договоров с подрядчиками.

2. Организационная поддержка руководителя

• Ведение и оптимизация календаря руководителя;
• Организация встреч и контроль подготовки необходимых материалов;
• Прием, регистрация и передача входящих документов от смежных подразделений;
• Подписание документов у руководителя и распределение их ответственным лицам.

3. Администрирование внутренних процессов департамента

• Поддержание актуальной информации в общей папке департамента (тарифы, графики, договоры);
• Участие в планерках и ведение протоколов совещаний;
• Фиксация, согласование и рассылка списков задач сотрудникам департамента;
• Соблюдение сроков и стандартов подготовки внутренней отчетности.

4. Выполнение функций офис-менеджера для выделенного офиса ТОП-команды ОЛК.

Мы ищем кандидата, который:

• Умеет одинаково хорошо работать и с информацией, и с людьми;

• Способный выделять главное от второстепенного и планировать работу с учетом разных приоритетов;

• Владеет всеми базовыми инструментами пакета MS Office;

• Имеет навыки работы в 1С (желательно).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, гибридный формат;

• Место работы: ул. 2-ая Карпатская, д.4, с.1;

• Конкурентный доход: оклад+ KPI (качество);

• Обучение и развитие, погружение в продукт и ценности, доступ к онлайн ресурсам, бизнес литературе, обеспечение ресурсов для самостоятельного развития;

• Реферальная программа - на все вакансии вы можете рекомендовать своих друзей и получать бонусы;
• Корпоративная культура - мероприятия и льготы сотрудникам.