Секретарь приемной комиссии (РУДН)

Секретарь приемной комиссии (РУДН)

Ты любишь порядок в документах, умеешь держать руку на пульсе событий и хочешь стать частью большой университетской команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

Полный цикл подготовки и проведения приёмной кампании по программам магистратуры.

• Подготовка нормативных документов и отчётов по итогам приёма.
• Контроль приёма и проверки документов от абитуриентов.
• Составление графиков работы комиссии, информирование членов комиссии о предстоящих заседаниях, консультациях, экзаменах.
• Координация работы технического персонала (2-3 человека).
• Ведение базы данных, контроль ввода и обработки информации в системах системы (1С,«ФИС ГИА и Приема»).
• Подготовка отчетов о результатах приема и анализируемых данных.
• Взаимодействие с отделом маркетинга и пиар для продвижения программ, ведение сайта института и продвижение личного бренда института.
• Консультирование абитуриентов и их законных представителей по вопросам поступления, требований и сроков.
• Что важно для успеха:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Уверенное владение ПК, умение работать с базами данных и офисными программами.
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность.
• Навыки делового общения и грамотная письменная речь.
• Умение работать в команде и координировать небольшую группу сотрудников.
• Условия и преимущества:

Высшее образование.

• Опыт работы ответственным секретарём приёмной комиссии.
• Опыт работы в образовательных учреждениях, умение работать с большим объемом документов.
• Владение английским языком на уровне (B1-B2).
• Знание полного цикла приёмной кампании, нормативных документов и информационных систем (1С, «ФИС ГИА и Приёма», Суперсервисе «Поступление в ВУЗ онлайн»).
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, базы данных).
• Навыки организации работы и ведения делопроизводства.
• Навыки налаживания профессиональных контактов, работы со смежными отделами (пиар, маркетинг).Условия:
•  Оформление по ТК РФ.
•  График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00).
•  Заработная плата: 100 000 рублей.
•  Выход по выходным на мероприятия с последующим отгулом в рабочие дни.
• О компании Российский университет дружбы народов (РУДН) — это международное сообщество студентов и преподавателей, где ценят инициативу, профессионализм и стремление к развитию. Присоединяйся к нам и стань частью истории университета!