Секретарь руководителя

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря директора, в том числе по приему граждан
• Учет важных дат, информирование директора
• Контроль сроков исполнения документов в ЭДО
• Регистрация документов в ЭДО (замена делопроизводителя на время отпуска/отсутствия)
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией
• Подготовка документов к совещаниям
• Ведение протоколов совещаний
• Работа с рассылкой из почтового сервера outlook по горячей линии департамента (call-центр)
• Прием, перераспределение входящих звонков
• Создание и направление ссылок на видеоконференции, информирование коллег о проведении ВКС
• Заказ пропусков, встреча/прием посетителей
• Поддержание порядка в кабинете директора
• Личные поручения директора
• Выполнение разовых поручений заместителя директора

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
• Презентабельный внешний вид, аналитический склад ума, грамотная устная и письменная реч, умение работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel - функции ВПР, сводные таблицы; Outlook, PowerPoint), МосЭДО

Условия:

• Карьера в структуре Правительства Москвы
• Возможность профессионального развития
• График работы: с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45
• Бесплатное или льготное посещение культурно-развлекательных мероприятий
• Обучение за счет работодателя/внутреннее обучение/льготное обучение
• Корпоративные программы медицинского обслуживания
• Офис в шаговой доступности от станции метро Рижская или Проспект Мира