Делопроизводитель с функцией секретаря

Ведение делопроизводства: регистрация, систематизация, хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних приказов, распоряжений, служебных записок, договоров, актов;

Ведение регистрационных журналов, реестров, сканирование и подшивка документов в архив;

Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем, почтовой корреспонденции и курьерских отправлений; подготовка исходящей корреспонденции к отправке (Почта России, курьерские службы);

Подготовка писем, оформление Приказов по распоряжению руководителя. Проверка исходящих писем на соответствие стандартам делового письма;

Организация работы приемной руководителя: встреча и прием посетителей, организация переговоров, совещаний и встреч (бронь переговорных, рассылка приглашений);

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, пропусков, парковочных мест.

Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, ГОСТов по оформлению управленческой документации, базовых норм архивного дела;