Офис-менеджер

Офис-менеджер

Москва, Дербеневская набережная, 11

Метро: Крестьянская застава

Описание вакансии

Обязанности:
  • Полное администрирование офиса: обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за расходными материалами и оргтехникой, и т.д.
  • Прием посетителей в офисе – чай/кофе, помощь в решении задач в рамках своих компетенций.
  • Документооборот и работа с клиентами (слушателями):
    • Встреча слушателей для подписания документов, консультация по организационным вопросам.
    • Подготовка, распечатка, заверение печатями договоров на обучение и дополнительных соглашений к ним (от удаленных менеджеров Института).
    • Выдача и оформление справок об обучении (о факте обучения, об окончании и пр.).
    • Подготовка документов по запросу бухгалтерии (в т.ч. справки для налоговой).
  • Хозяйственная и административная поддержка:
    • Взаимодействие с управляющей компанией, службами эксплуатации.
    • Организация пропусков для сотрудников, гостей, заявки на парковку.
    • Встреча и сопровождение подрядчиков (рабочих, курьеров), контроль качества выполняемых работ.
    • Выполнение различных поручений руководителя (закупка канцелярии, обслуживание офисной техники и т.д.).
  • Работа с документацией слушателей:
    • Систематизация и пополнение картотеки личных дел.
    • Помощь в организации и проверке комплектности документов.
  • Техническая поддержка рабочих процессов:
    • Обслуживание рабочих телефонов (зарядка, проверка работоспособности мессенджеров).
    • Мониторинг входящих сообщений в мессенджерах (WhatsApp, Telegram) на корпоративных устройствах по запросу менеджеров.
    • Базовая техническая поддержка (перезагрузка роутеров, настройка простого оборудования).
Требования:
  • Наличие высшего образования;
  • Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности от 1 года.
  • Уверенное пользование ПК (MS Office, интернет, базовые навыки работы с оргтехникой).
  • Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
  • Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
  • Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно организовать свой рабочий день.
  • Готовность решать разнообразные хозяйственные
Условия:
  • Конкурентная заработная плата (оклад 95 000 - 105 000 рублей (до вычета) + возможные квартальные премии по результатам работы Института.
  • Работа в красивом офисе, просторном, светлом, с большой террасой, расположенном в бизнес-центре со всей инфраструктурой рядом (БЦ "Полларс");
  • Оформление по ТК РФ (после испытательного срока 1 месяц), график 5/2 с 9 до 18 (сб, вск выходные);
  • Прохождение востребованных курсов (психология) со скидкой до 100%;
  • Официальное оформление: белая зарплата, отпуска, больничные.

Почему стоит присоединиться?

  • Приятная атмосфера в команде, налаженные процессы, хорошее взаимодействие между подразделениями Института;
  • Экологичный продукт - обучение психологии – мы предлагаем знания, меняющие жизнь к лучшему: понимание себя и окружающих, развитие эмоционального интеллекта, гармонию и внутреннее равновесие;
  • Психология – одна из самых востребованных сфер в современном мире. Люди все чаще обращаются к саморазвитию, осознанности и профессиональной переориентации, и вы станете их проводником в этом путешествии;
  • Профессионалы преподаватели-психологи с опытом консультирования 10-15 лет и хорошим базовым образованием, крутые студийные лекции, большое количество онлайн-лекций, практических занятий по психологии, наставничество, онлайн-библиотека, интервизии, супервизии (к образовательному процессу относимся очень серьезно и постоянно его улучшаем, сейчас в институте проходит около 200 живых занятий в месяц).
  • Планируется очное обучение.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Взаимодействие с курьерскими службами
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

БМТ-МММ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
ГК Людиновокабель

Офис-менеджер

ГК Людиновокабель

Полный день
  • Москва

  • от 95000 RUR

Рекомендуем

Секретарь

Спецводхоз

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
ГК Николь

Офис-менеджер

ГК Николь

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рубрукс

Офис-менеджер

Рубрукс

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Алюком Тулс

Офис-менеджер

Алюком Тулс

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

SILART
Полный день
  • Москва

  • до 96000 RUR

Офис-менеджер

Общероссийская общественная организация Федерация нард России

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

BBTennis.tv
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

АЛМАЗ
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

НВБС
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Lotus Music
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ЭКОЙЛ
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Секретарь-референт

ИнфоМедФарм Диалог, Информационно-выставочное агентство

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Тензо-М, Весоизмерительная компания

Секретарь

Тензо-М, Весоизмерительная компания

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Alliance agency
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

СИТИ Эксклюзив

Офис-менеджер

СИТИ Эксклюзив

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

НИПИИ Фундаментпроект

Секретарь-делопроизводитель

НИПИИ Фундаментпроект

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

КРОН
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию