Вакансии в городе Москва

Уверенный пользователь ПК. Способность работать в большом потоке информации, в условиях многозадачности, хорошая стрессоустойчивость и умение решать конфликтные ситуации.

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация деловых переговоров, ведение протоколов мероприятий, фиксация задач и договоренностей, контроль их выполнения.

Внимательность‚ ответственность. Коммуникабельность, исполнительность, опрятный внешний вид. Умение пользоваться оргтехникой.

Прием и распределение звонков. Прием и распределение входящей корреспонденции. Отправка писем. Обслуживание кофе-машин (засыпать зерно, молоко). Мелкие поручения руководства...

Высшее образование/неоконченное высшее. Владение английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate. Владение французским ОБЯЗАТЕЛЬНО. Пунктуальность. Грамотность (это правда важно).

Точное и быстрое выполнение задач и поручений, поставленных руководителем. Контроль графика руководителя, мероприятий команды и прочее. Взаимодействие с администрацией БЦ.

Человека с грамотной речью и письмом. Того, кто соблюдает тайм-менеджмент (пунктуальность — это важно). Кандидата с презентабельным внешним видом.

Координация: работа с Битрикс24 (звонки, почта, заявки), организация совещаний (используем Plaud для протоколов). Документооборот: приказы, распоряжения, договоры с подрядчиками...

Владение пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint), офисными программами, оргтехникой, системами электронного документооборота. Навыки ведения деловой переписки, составления протоколов встреч.

Ведение документооборота компании (договоры, спецификации, счета, закрывающие документы и пр., в т.ч. в системе электронного документооборота). Работа с оргтехникой...

Опыт работы в аналогичной должности. Навыки деловой переписки. Опытный пользователь ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS Office -Word,Excel, Power...

Планирование и ведение календаря руководителя и координация рабочего дня. Ежедневный контроль выполнения протокольных поручений по итогу совещаний. Подготовка руководителя к...

Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет. Опыт работы в 1С:Документооборот, Outlook, Power Point, Excel.

Приём и обработка входящих телефонных звонков, организация видеоконференций и конференц-коллов. Помощь в организации командировок и подготовка авансовых отчётов для...

СПАСИ МОЙ БИЗНЕС ОТ ХАОСА. Я предприниматель. Ты — мой операционный мозг второго уровня. Ты будешь: превращать хаос в порядок.

ловить просрочки раньше, чем они станут проблемой. общаться с подрядчиками и клиентами. делать таблицы, отчёты, сводки. наводить систему там, где...

Опыт работы администратором / офис-менеджером / координатором проектов — от 1 года. Уверенное владение MS office, Google Docs и т.д..

Организация и внесение в календарь проектных встреч и совещаний, ВКС. Ведение протоколов. Подготовка и оформление официальных писем. Организация корреспонденции бюро.

Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе. — Высокая работоспособность, внимательность, желание работать много и продуктивно. — Хорошее владение компьютером (желательна 10...

Заказ необходимого в офис. — Продажа ненужного оборудования и мебели с помощью авито и аналогичных площадок. — Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ...

Помощник руководителя с юридическим образованием. Опыт работы (желательно) в арендном бизнесе. Умение одновременно решать несколько срочных вопросов. Наличие юридического образования.

Работа с внутренними документами и большим объемом информации. Умение эффективно коммуницировать на всех уровнях: в деловой переписке, телефонных переговорах, на...

Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook). Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность.

Прием и распределение входящих звонков. Встреча и размещение посетителей. Ведение деловой переписки (подготовка писем, ответов на запросы). Работа с документами...

Опыт аналогичной работы от 2-х лет. Владение английским языком не ниже уровня upper-intermediate (устно и письменно). Высшее образование.

Административная поддержка руководителя и подразделения. Планирование рабочего графика руководителя, ведение электронного календаря встреч. Контроль выполнения поручений руководителя и юристов.

Приём звонков и корреспонденции. Работа с документами (прием, распределение). Административная поддержка руководителя: — ведение календаря встреч и совещаний. — согласование графика с...

Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость и дружелюбное отношение к клиентам. Хорошие коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать со всеми сторонами сделки.

Встречать и навигировать клиентов в офисе. Обеспечивать гостеприимную атмосферу в клиентском офисе. Отвечать на вопросы клиентов об этапах и деталях...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Умение работать в ЭДО (регистрация документов в 1С:ДО или др.) ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и других расходников. Приём‚ отправка корреспонденции, регистрация писем в 1С:ДО.

Опыт работы на аналогичной должности от 1-ого года. Грамотная устная речь и письменная. Внимательность к деталям, пунктуальность, высокий уровень...

Организация работы приемной руководителя. Встреча и прием посетителей. Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами, водителями. Ведение делопроизводства в подразделении (СЭДО...

Навыки планирования и организации, умение расставлять приоритеты. Умение выстраивать эффективное взаимодействие. Способность к самостоятельной работе, ответственность и внимательность к деталям.

Управлять рабочей нагрузкой руководителя: планирование календаря, организация встреч, контроль сроков и приоритетов. Участвовать во встречах: протоколирование, отслеживание результатов и действий...

Внимательность — любишь, когда всё на своих местах и ничего не теряется. Навык работы в сервисах Гугл — документы, таблицы, презентации.

Принимать клиентов в офисе и помогать в решении их вопросов по телефону. Отвечать на входящие звонки, переадресовывать и обрабатывать запросы.

Высшее / неоконченное высшее образование. Аналогичный опыт работы от 2 лет. Опыт работы с 1C ДО, MsOffice, PP, ИИ, Битрикс...

Разработка приказов на розничных и e-com акций. Разработка реестра приказов, акций, сроков действий. Актуализация и систематизация регламентов взаимодействия с...