Секретарь

График: с 10:00 до 18:00 суббота, воскресенье, праздничные и официально выходные дни

Обязанности:

• Приём звонков и корреспонденции

• Работа с документами (прием, распределение)

• Административная поддержка руководителя:

— ведение календаря встреч и совещаний

— согласование графика с руководителем

— напоминание о встречах и договорённостях

— выполнение поручений

• Деловая переписка и работа с посетителями офиса

• Организация и оповещение сотрудников о совещаниях (чаще всего zoom конференции)

• Организация встреч и переговоров, приём гостей (чай/кофе)

• Покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц

• Поддержание порядка в офисе

• Соблюдение конфиденциальности