Вакансии в городе Россия

ПК – уверенный пользователь, знание офисной оргтехники, опыт работы в программе 1С. Грамотная устная/письменная речь. Позитивный настрой к людям.

Обеспечение офиса всем необходимым. Приём звонков/ гостей компании. Ведение деловой переписки. Выполнение поручений руководителя. Организация встреч, переговоров, совещаний.

Что мы хотим видеть: - Опыт работы офис-менеджером / делопроизводителем (ПРИВЕТСТВУЕТСЯ). - Высокий уровень коммуникабельности и неконфликтности. - Умение оперативно решать административно-хозяйственные...

Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты (молоко, кофе, чай, сахар и др.). - Организация, составление и...

Предпочтителен опыт работы в должности офис-менеджера и секретаря в автономном офисе или отдельно-стоящем здании. Доброжелательность, ответственность, хозяйственность, тактичность...

Обеспечение офисного гостеприимства: встреча гостей, партнеров, курьеров, подтверждение встреч собственника и обеспечение парковки на подземном паркинге. Обеспечение жизнедеятельности офисов ГК...

Владеете грамотной устной и письменной речью. Уверенный пользователь ПК. Ответственно подходите к выполнению задач. Умеете расставлять приоритеты в работе, планировать...

Приём и распределение входящих звонков. Оформление командировок (заказ авиа- и ЖД билетов для сотрудников,бронирование гостиниц, оформление командировочных документов и...

Опыт работы в офисе от 1 года. Уверенное владение ПК и офисными программами. Коммуникабельность и организованность. Ответственность и внимательность к...

Закупка канцелярии и расходных материалов: контроль остатков, заказ. Поддержание чистоты и порядка: взаимодействие с сотрудником клининга. Контроль за офисной мебелью...

Высшее образование. Опыт работы по направлению офис-менеджер от 1 года. Коммуникативные навыки. Способность работать с большим объемом информации в...

Организация приема посетителей и гостей офиса, оказание информационной поддержки. Обработка входящих телефонных звонков, поступающих на ресепшн, предоставление информации сотрудникам Компании...

Опыт работы в области делопроизводства, документооборота или архивного дела от 1 года. Знание правил оформления, регистрации, учёта и хранения документов...

Регистрация входящих и исходящих документов. Составление служебных записок. Нормоконтроль документов. Ведение архива. Организация технического обеспечения совещаний. Организация приема посетителей.

Опыт работы от года. Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и АТС. Опыт работы с 1С как преимущество.

Прием и распределение телефонных звонков. Прием посетителей (чай/кофе). Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция). Поддержание жизнедеятельности офиса. Отправка междугородных и...

Высшее или среднее специальное гуманитарное образование (предпочтительные специализации: Филология, Лингвистика, Документационное обеспечение управления и архивоведение). Наличие курсов секретарского обслуживания или...

Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей, организация рабочих мест для новых сотрудников; взаимодействие с БЦ по вопросам...

Знание английского языка на уровне, достаточном для работы. Уверенное владение офисным пакетом программ, особенно Excel. Опыт работы с документооборотом.

Приём телефонных звонков, переадресация на профильных работников. Приём входящей корреспонденции. Взаимодействие с Почтой России, курьерскими доставками. Заказ канцтоваров, расходных материалов...

Опыт работы офис-менеджером / администратором / executive office не менее 3-х лет, предпочтительно: В проектных офисах. У акционеров / собственников бизнеса.

Полное административное сопровождение проектного офиса: Организация жизнедеятельности офиса, контроль документооборота, поддержка проектных команд. Управление офисной инфраструктурой: подрядчики (клининг, охрана, курьеры...

Знание программ MS Word, MS Excel 1С обязательно. Умение работать с большим объемом документации и информации. Умение вести переговоры.

Координация работы торговых представителей. Расчет планов продаж, контроль за текущим выполнением планов. Решение спорных и текущих вопросов с клиентами.

Наличие опыта работы с документами от 1 года. Знание программ Bitrix24 и Word. Отличные устные и письменные коммуникативные навыки...

Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль порядка, чистоты и комфорта. Своевременный закуп канцтоваров, воды, чая, кофе и хозяйственных принадлежностей.

Аналогичный опыт работы от двух лет обязателен. Высшее образование. Техническая грамотность. Вежливость, пунктуальность, внимательность, автономность в работе.

Встреча гостей в зоне ресепшн. Ведение документооборота. Travel-поддержка. Оформление пропусков для гостей и сотрудников. Координирование телефонных звонков.

образование от среднеспециального. - уверенный пользователь 1С, MS Word, MS Excel, Internet. - грамотная письменная и устная речь. - знание деловой переписки...

Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - подготовка распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных (служебные письма, справки, докладные и...

Must have: Профильный опыт работы офис-менеджером или в отделе АХО от 1 года. Гибкость и готовность подменять коллег в...

Работа на ресепшн: решение внутренних запросов сотрудников, прием и распределение редких телефонных звонков. Организация и поддержание рабочего состояния офиса: мониторинг...

Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет. Знание основ документооборота и делопроизводства, навыки деловой переписки. Организация и планирование рабочих...

Обеспечение бесперебойной административной работы офиса (100 чел.) и снятие операционной нагрузки с руководителей и сотрудников. Организация приема посетителей и телефонных...

Ведение аккаунтов компании в социальных сетях. Создание и публикация контента. Работа с графическим дизайном ( создание дизайна листовок, визиток, буклетов, мерча...

Знание офисных программ Excel, Word. Правильная речь. Ответственность. Коммуникабельность.

Входящие и исходящие звонки. Получение (отправка) корреспонденции. Сканирование и копирование документов. Поручения руководителя. Составление писем, запросов, документов.

Опыт работы: 1–3 год. Коммуникабельность. Базовое знание офисных программ. Грамотная устная и письменная речь. Форма одежды - официальный деловой стиль...

Встреча гостей. Организация жизнедеятельности офиса (Закупка мебели, канцтоваров, заказ пропусков, организация пропускной системы для гостей, организация корпоративных подарков для клиентов).