Офис-менеджер

обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов

- подготовка распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) документов по поручению руководства

- сканирование различных документов: приказов, договоров и приложений к ним, входящей/исходящей документации для электронного хранения

- работа с первичной документацией: оформление заявок, ТН, ТТН, приходно-расходных кассовых ордеров, работа с online-кассой

- подготовка и согласование договоров

- контроль путевых листов

- отправка исходящей и прием входящей корреспонденции курьерскими службами, Почтой России

- поиск и обработка информационных материалов по поручению генерального директора

- обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль работы офисного оборудования (связь со специалистами по ремонту оборудования), решение административно-хозяйственных вопросов

- образование от среднеспециального

- уверенный пользователь 1С, MS Word, MS Excel, Internet

- грамотная письменная и устная речь

- знание деловой переписки и делового общения

- личные качества: ответственность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость, высокий уровень самоорганизации

- опыт работы: приветствуется, но не обязателен

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ

- выплата заработной платы 2 раза в месяц

- график работы 5/2, с 9.00 до 18.00

- оплачиваемое обучение