Офис-менеджер
Офис-менеджер
Самара, Садовая улица, 137
Метро: АлабинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча и прием клиентов, обеспечение гостеприимной атмосферы в офисе.
- Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, расходных материалов.
- Работа с корреспонденцией: прием, отправка и получение почты, курьерская доставка.
- Подготовка и оформление документов (договоров, писем, заявлений и др.).
- Ведение внутреннего документооборота, регистрация входящей и исходящей документации.
- Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с клининговыми и сервисными службами.
- Организация встреч, совещаний и рабочих поездок (бронирование переговорных, заказ транспорта, билетов и пр.).
- Выполнение поручений руководства, взаимодействие с контрагентами и поставщиками.
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, системы документооборота).
- Грамотная письменная и устная речь.
- Ответственность, внимательность, умение работать в многозадачном режиме.
- Приятные коммуникативные навыки и культура общения.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Комфортный, современный офис в центре города.
- Стабильная работа в дружной команде.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Офисная техника
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Поддержка работы офиса
- Входящая корреспонденция
- Организаторские навыки
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Закупка товаров и услуг
Адрес
Похожие вакансии
Помощник генерального директора (секретарь)
Магистраль - автотранспортные перевозки
Полный день
Самара
от 45000 RUR
Секретарь судебного заседания по гражданским делам
Самарский областной суд
Полный день
Самара
до 57000 RUR
Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по административным делам
Самарский областной суд
Полный день
Самара
до 50000 RUR
Секретарь учебной части
ЧПОУ Байкальский техникум права и предпринимательства
Полный день
Иркутск
до 47000 RUR