Вакансии в городе Москва

Сфера. Умение работать в многозадачном режиме, самостоятельность. Будет преимуществом базовое музыкальное образование, опыт в концертном бизнесе, знание классической музыкальной сцены...

Культура и энтертейнмент, электронная коммерция, системная интеграция, лицензирование. Zapomni занимается созданием и продвижением собственных и лицензионных контентных и цифровых продуктов...

Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера. Ассистента руководителя от 1 года. Уверенное владение компьютером, MS Office...

Административно-хозяйственная деятельность офиса (жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с курьерской службой, заказ необходимых товаров по запросу). Работа в системе электронного документооборота...

Ориентация на результат. Умение продумывать действия и ход событий на два- три шага вперед, видеть риски и предлагать решения.

Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя. Travel - поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и...

Высшее образование по направлению менеджмент или экономика. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Знание делопроизводства, методов оформления...

Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, передача ответственным сотрудникам к исполнению. Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние...

Высшее профессиональное образование. Аналогичный опыт работы от 3 лет. Коммуникабельность, ответственность.

Прием, регистрация и маршрутизация входящей документации. Прием, фиксация, распределение телефонных звонков. Организация онлайн-встреч (ВКС/zoom): ссылки, доступы, подключение.

Надёжность, честность и самостоятельность. Структурность, внимательность и умение доводить дела до конца. Гибкость — задачи могут быть разными, важно уметь переключаться.

Организация и координация (30% времени): Работа с CRM: структурирование моих голосовых задач, поручений и доведение их до исполнителей.

Знаник ПК. Коммуникабельность. Пунктуальность.

Текущая офисная работа на стройке. Ведение журналов работ, ТБ и пр. Помощь в изготовлении исполнительной документации. Логистика. Работа с документами.

Опыт работы ассистентом, секретарем или помощником руководителя от 1 года. Свободное владение английским или немецким языком (устно и письменно) — обязательно...

Оперативная поддержка отдела продаж: подготовка коммерческих предложений, презентаций и договоров. Ведение деловой переписки и коммуникация с зарубежными партнерами на английском...

Свободное владение офисными приложениями. Здоровые амбиции. Позитивный настрой. Высокая работоспособность + самоорганизация. Умение совмещать работу в команде и индивидуальные цели.

1. Управление (администрирование) проектом разработки, изготовления и поставки типового технологического оборудования. Ведение план-графиков проектов. Подготовка сводок актуальных задач и...

Имеете опыт от 1-2 лет в event-индустрии (желательно в B2B), проектной деятельности или смежных областях.

Полный цикл ведения небольших и средних проектов: от брифа до реализации и документального закрытия. Участие в подготовке тендерных предложений.

Высшее образование. Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С ДО, оргтехники (принтер, сканер, факс). Опыт ведения документооборота.

Организация и планирование рабочего дня руководителя. Административная поддержка, travel-поддержка, подача напитков по необходимости. Выполнение приказов, распоряжений, решений, поручений руководителя...

Организованность, проницательность, коммуникабельность и практичность. Желание карьерного роста и развития как профессионального так и личностного. Широкий кругозор и гибкость.

Вести календарь. Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции. Координировать деятельность сотрудников. Искать (находить) и структурировать информацию. Составлять аналитические таблицы.

Территориально: Москва или ближайшее Подмосковье, готовность к разъездному характеру работы (посещение разных локаций сети). Релевантный опыт работы ассистентом или менеджером...

Выполнение бизнес (80-90%) и личных (10-20%) поручений руководителя. Операционное управление и контроль, работа в связке с операционными директорами...

Релевантный опыт работы. Отличные коммуникативные навыки, умение аргументировать свою позицию, умение вести конструктивный диалог, умение слушать, стрессоустойчивость, респектабельность.

Полноценная административная и информационная поддержка руководителей и сотрудников. Встреча гостей, заказ пропусков. Чай/кофе руководителям. Прием входящей/исходящей корреспонденции.

Ваш опыт и навыки: — Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом от 1 года, желательно в финансовой или смежной функции. —

Сбор данных из подразделений, ведение сводных таблиц и подготовка кратких аналитических выводов по запросам финансового директора. — Подготовка и актуализация документов...

Умеете работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Свободно владеете компьютером и оргтехникой. Знаете основы документооборота и делопроизводства.

Ведение делопроизводства (работа с уже готовыми шаблонами договоров). Прием, регистрация, рассылка входящей / исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и служебных записок.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение ПК, знание офисных программ и онлайн-сервисов для коммуникации.

Первичная коммуникация с клиентами: оперативно отвечать на запросы, поддерживать высокий уровень сервиса. Координация работы с отделом ПТО: сбор данных для...

Наличие высшего образования. Владение грамотной устной и письменной русской речью. Знание делопроизводства. Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook.

Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов). Прием обращений граждан и...

Свободное владение английским (письменно и устно). Высшее образование. Уверенный ПК и оргтехника. Умение работать в многозадачности.

Координация рабочего дня руководителя и семьи: расписания, документы. Выполнение личных поручений: заказы, работа с курьерами. Ведение дел: медосмотры, консультации, лечение...

Высшее образование. Опыт работы в качестве личного (персонального) ассистента / секретаря руководителей высокого уровня/первых лиц компаний. Грамотная устная и письменная...

Family office: Руководитель (Акционер), 4 сотрудника, постоянно находящиеся в офисе. Функционал: Выполнение личных поручений Руководителя (личные покупки, билеты на мероприятия...