Личный помощник руководителя

Москва, Днепропетровская улица, 2

Метро: Южная

Описание вакансии

В строительную компанию в связи с реализацией новых проектов , требуется Ассистент/Личный помощник руководителя
Обязанности:

Вести календарь;
Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции;
Координировать деятельность сотрудников;
Искать (находить) и структурировать информацию;
Составлять аналитические таблицы;
Проверять отчеты;
Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения и т.д.;
Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по вхождению в должность. (по отдельным категориям по поручению руководителя);
Контроль исполнения поручений и задач, которые ставит руководитель;
Информационное обеспечение руководителя (подготовка справок, отчетов, графиков);
Участие в решении управленческих задач;
Личные поручения руководителя (от заказа еды, брони билетов, координация работы водителя и до бронирования отелей, покупки одежды, поиска и выбора исполнителей для различных задач);

Требования:

Организованность, проницательность, коммуникабельность и практичность;
Желание карьерного роста и развития как профессионального так и личностного;
Широкий кругозор и гибкость;
Желание применять современные подходы, учиться и улучшать качество своей работы;
Аналогичный опыт работы является преимуществом;
Дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, исполнительность, понимание задач, настойчивость пунктуальность, умение слушать и понимать задачи;
Аналитический склад ума, системное мышление;
Грамотная устная и письменная речь;
Результативность в каждом действии.