Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента для основателя сети израильских кафе (Москва).

Dizengof/99 — это сеть городских кафе израильской кухни, которая уже 10 лет активно развивается и задает тренды на рынке. Сеть выросла из небольшого помещения на Таганке в лидера направления: на сегодня 6 успешных локаций в Москве и одна в Санкт-Петербурге, и еще 2 точки находятся в стадии активной разработки.

Что делать:

• Выполнение бизнес (80-90%) и личных (10-20%) поручений руководителя

• Операционное управление и контроль, работа в связке с операционными директорами и командой, контроль дедлайнов, выполнение стандартов компании и поручений руководителя

• Сопровождение проектов и курирование запуска новых локаций, взаимодействие с подрядчиками, контроль смет, ведение переговоров от лица руководителя

• Сбор и анализ финансовых показателей, сведение большие массивов данных в понятные таблицы, делать выводы и подсвечивать ключевые цифры, поиск и внедрение инструментов ИИ (ChatGPT и др.) в бизнес-процессы компании

• Административная поддержка: ведение календаря руководителя, организация собраний, фиксирование итогов (протоколы), постановка задач в Pyrus/Telegram и отслеживание их статуса, помощь с мелкими личными поручениями (организация поездок, запись к врачу, решение бытовых вопросов)

• HR и команда: помощь в точечном подборе персонала (размещение, первичный отбор), отслеживание атмосферы в коллективе, информирование о проблемах

Что важно:

• Территориально: Москва или ближайшее Подмосковье, готовность к разъездному характеру работы (посещение разных локаций сети)
• Релевантный опыт работы ассистентом или менеджером проектов, обязателен навык управления задачами и сроками
• Уверенное владение Excel/Google-таблицами (умение работать с цифрами и отчетностью)
• Знание инструментов планирования (Google Календарь, таск-трекеры) и навыки использования ИИ (ChatGPT и пр.)
• Большой плюс, если у вас есть опыт в сфере строительства/ремонта и понимание процессов работы с подрядчиками и сметами
• Системность, спокойное отношение к критике, важен результат, честность, гиперответственность и фанатичная любовь к порядку

Что предлагаем:

• Фин.мотивация: оклад 130 000 руб. на ИС (2-3 мес.), после ИС - оклад + KPI. Совокупный доход при выполнении показателей 170 000 – 180 000 руб. и выше, предусмотрены бонусы по результатам успешной реализации проектов
• Оформление: самозанятость, ИП, по ТК РФ обсуждается после ИС
• Формат и график работы: 5/2, гибридный/разъездной формат. Вы можете работать из любой локации сети (сегодня на Таганке, завтра на Покровке), иногда удаленно. Быть на связи в рамках разумного (ориентировочно с 09:00 до 21:00, активная работа ~10:00–19:00)
• Сильное окружение: работа напрямую с основателем, который постоянно обучается, доступ к базе знаний, участие в стратегических сессиях и корпоративной жизни (тимбилдинги, поездки), обсуждается возможность предоставления корпоративного ноутбука
• Перспектива карьерного и финансового развития по результатам работы в директора направления или руководителя нового проекта, сложные и интересные задачи, где вы сможете реализовать свой потенциал