Офис-менеджер

При отклике просьба обратить внимание: сотрудник нужен к 30.12.2026!

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и сопровождение посетителей офиса, организация чаепитий и кофе-брейков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота: получение, регистрация, отправка корреспонденции (почта, курьеры);
• Содействие сотрудникам в решении вопросов: заказа билетов, бронирования гостиниц и трансферов, получения пропусков;
• Организация совещаний и переговоров;
• Контроль исправности работы кофемашин (своевременная подача заявок на ремонт);
• Отработка входящих задач в Outlook: подтверждение бронирования переговорных комнат, подготовка информационных рассылок по офису, пересылка входящих на корпоративный адрес писем ответственным сотрудникам;
• Контроль чистоты и наличия расходников в переговорных комнатах (подача заявок на уборку и своевременное пополнение воды/сладостей).

Наши ожидания от кандидата:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Высшее образование;
• Навыки уверенной работы с офисной техникой и ПО;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Приветствуются личные качества: участливость, любезность, внимательность к деталям, гиперответственность, собранность, пунктуальность.

Почему стоит выбрать нас:

• Комфортный офис в пешей доступности от станции МЦК Зорге;
• Офисный формат работы в графике 5/2 (понедельник-пятница с 8:30 до 17:30);
• Достойная оплата труда согласно вашим скиллам и опыту;
• Обучение за счёт компании: внутренняя онлайн-платформа, внешние курсы и сертификации;
• Расширенный пакет ДМС после 6 месяцев работы;
• Дополнительная мотивация в виде годового премирования;
• Работа в крупном международном холдинге.