Офис-менеджер

Стабильная клининговая компания, ищет ответственного Офис-менеджера, который будет контролировать жизнеобеспечение офиса.

Обязанности:

• обрабатывать входящую и исходящую документацию: регистрировать, вести учёт, обеспечивать хранение и архивирование;
• работать с электронной почтой — обрабатывать входящие письма, формировать и отправлять исходящие;
• принимать и переадресовывать входящие звонки, вести журнал звонков при необходимости;
• заполнять и вести электронный документооборот в программе ДОКС: создавать, регистрировать и направлять документы, отслеживать статусы, контролировать сроки согласования и подписания, фиксировать завершённые процессы;
• самостоятельно осваивать регламенты работы в системе ДОКС и иные внутренние инструкции по ЭДО, при необходимости оперативно обучаться работе с обновлёнными версиями и функционалом системы;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса: организовывать закупку канцтоваров и товарно‑материальных ценностей, вести их учёт, контролировать хранение и выдачу;
• следить за состоянием офисного оборудования: фиксировать неисправности, организовывать ремонт и техобслуживание, контролировать заправку картриджей и прочие сервисные работы;
• координировать и контролировать работу уборщицы, следить за чистотой и порядком в офисных помещениях;
• выполнять дополнительные и личные поручения руководства в рамках должностных полномочий.

Требования:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;
• официальную заработную плату, своевременные выплаты 2 раза в месяц на банковскую карту;
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 ч.;
• ежегодную индексацию заработной платы;
• понятные регламенты, чек‑листы и стандарты работы, прозрачную систему постановки задач и отчётности;
• поддержку со стороны руководства.