Администратор в офис\Офис-менеджер

Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит порядок, надёжность и тёплую атмосферу в коллективе. Для нас важно, чтобы в офисе всё работало как часы: от канцтоваров до документооборота. Мы строим процессы так, чтобы у команды оставалось больше времени на главные задачи, а рутина не забирала силы. В нашей команде ценят инициативу и внимательность к деталям — и обязательно замечают, когда кто‑то делает работу чуть лучше, чем просто «по инструкции». Мы поддерживаем друг друга и стараемся, чтобы каждый чувствовал: его вклад важен.

Обязанности:

• организовать бесперебойную жизнь офиса: вовремя заказывать канцтовары, воду, расходные материалы, бытовую химию и всё, что нужно для комфортной работы;
• принимать и распределять входящие звонки, отвечать на письма и сообщения в мессенджерах — так, чтобы ни один вопрос не потерялся;
• встречать гостей, помогать с организацией кофе‑брейков и небольших мероприятий — чтобы посетители сразу чувствовали наше гостеприимство;
• вести документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, следить за сроками исполнения поручений, аккуратно хранить и архивировать документы;
• взаимодействовать с курьерами и подрядчиками — координировать доставку и сервис так, чтобы всё приходило вовремя и без суеты;
• помогать в подготовке отчётов и презентаций по запросу руководства — собрать данные, оформить, проверить на ошибки;
• выполнять рабочие поручения в рамках функционала офис‑менеджера — мы ценим, когда задачи закрываются спокойно и в срок.

Требования к кандидату:

• опыт работы офис‑менеджером или на схожей должности от 1 года — чтобы вы уже знали, как держать под контролем десятки мелких, но важных дел;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); знание систем электронного документооборота будет плюсом;
• грамотная устная и письменная речь — мы много общаемся и хотим, чтобы наши слова звучали чётко и вежливо;
• организованность и внимание к деталям: умение расставлять приоритеты и не теряться в многозадачности;
• доброжелательность и навыки делового общения — чтобы помогать коллегам и гостям, сохраняя спокойствие и улыбку.

Условия:

• стабильная зарплата от 80 000 рублей;
• удобный график 5/2 (с 10:00 до 19:00) — чтобы оставалось время на личное;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• комфортный офис в районе Раменки (Мичуринский проспект, 21к3);
• поддержка команды и понятные процессы — мы не оставляем новичков один на один с задачами;
• атмосфера, где ценят вашу работу и готовы прислушиваться к разумным идеям по улучшению офиса.​​​​​​