Администратор ресепшена Бизнес-центра

Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Полежаевская

Метро: Полежаевская

Описание вакансии

ICM Company — частная инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке премиальной коммерческой недвижимости Москвы.

В данный момент мы ищем Администратора на ресепшен Бизнес-центра.

В этой роли Вы будете помогать Арендаторам, Собственникам и посетителям Бизнес-центра. Вам предстоит профессионально и доброжелательно общаться с клиентами и сотрудниками Компании, соблюдая стандарты по обеспечению наилучшего сервиса.

Обязанности:

Осуществление информационно-справочной поддержки Арендаторов, Собственников помещений, посетителей Бизнес-центра и сотрудников Компании.
Прием посетителей Бизнес-центра (встреча, сопровождение, выдача электронных пропусков, заказ парковки);
Заказ пропусков в электронной системе по заявкам от Арендаторов/Собственников (посещение, въезд автотранспорта);
Контроль работы информационной системы бюро пропусков. Взаимодействие со службой техподдержки;
Ведение и актуализация списка контактов Арендаторов и Собственников помещений;
Контроль работы клининга по вопросам качества уборки первого этажа и прилегающей территории;
Прием и распределение входящих звонков;
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Контроль движения документов, ведение реестра документации;
Контроль состояния информационных табличек, указателей. Их актуализация, замена при необходимости;
Подготовка, печать и размещение объявлений в общедоступных местах, визуальный контроль их состояния;
Рассылка информационных сообщений Арендаторам и Собственникам помещений Бизнес-центра;
Деловая переписка в соответствии с корпоративными стандартами;
Подготовка ежемесячных отчетов по статистике посещений БЦ (сотрудники, посетители);
Заведение счетов на оплату в CRM;