Администратор отдела продаж и отдела персонального обслуживания

⚠ Вакансия открыта — откликайся прямо сейчас!

Привет! Мы — ЦАМ, Центральное Агентство Миграции.

С 2021 года мы помогаем соотечественникам по всему миру обрести российское гражданство и вернуться на Родину. За это время мы оформили более 2 800 паспортов для клиентов из Германии, Израиля, США, Канады и ещё более 30 стран. Каждый шестой репатриант в России делает гражданство с нами.

Сейчас мы ищем администратора отдела продаж и отдела персонального обслуживания — специалиста, который отвечает за точность договоров, корректность документов и достоверность учёта оплат.

Почему открыта вакансия

Компания растёт: каждый месяц к нам обращаются десятки новых клиентов. За каждым из них — договор, дополнительные соглашения, акты и платежи, от которых зависят сроки и результат его дела. Ошибка в одном документе может стоить клиенту времени, а компании — доверия. Поэтому нам нужен человек, который обеспечит безупречный порядок в документах и финансовом учёте и возьмёт ответственность за этот участок работы.

Чем предстоит заниматься
• Составлять договоры, акты и дополнительные соглашения по готовым шаблонам — все шаблоны уже есть, писать документы с нуля не нужно.
• Взаимодействовать с юридическим отделом при корректировке договоров.
• Проверять данные и документы, находить ошибки и несоответствия.
• Выставлять счета и формировать ссылки на оплату по российским и иностранным компаниям.
• Проверять и сверять поступления.
• Вносить данные по поступлениям в таблицы отчётности.
• Ежедневно вести финансовую отчётность.
• Работать в CRM Битрикс24.
• Поддерживать порядок в документообороте двух отделов.

Тебе подойдёт эта работа, если ты

• Внимателен к деталям — замечаешь ошибку в одной цифре или букве.
• Любишь порядок в документах, таблицах и цифрах.
• Ответственен — сначала проверяешь, потом отправляешь.
• Грамотно пишешь и понимаешь, почему в договоре важна каждая запятая.
• Умеешь работать с большим объёмом информации и не теряться.
• Опыт работы с CRM и таблицами будет плюсом.

Что мы предлагаем

• Доход от 70 000 до 110 000 ₽.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ — оплачиваемый отпуск, выплаты два раза в месяц.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00 — без ночных смен и переработок.
• Современный офис класса А в 1 минуте от метро Бауманская — светлый, удобный, с переговорными комнатами и лучшей техникой.
• Полное погружение в процессы с первых дней — поддержка руководителя на каждом этапе адаптации. • Корпоративы 3–4 раза в год — гала-ужины с Zivert, А-Студио, «Руки Вверх», Тимати. Не просто «пицца в офисе».
• Команда, которая делает важное дело — мы помогаем людям вернуться на Родину. Этим можно гордиться.

Как откликнуться

Если ты понял, что это про тебя, — откликайся на вакансию и напиши в сопроводительном письме фразу «Порядок в документах». Так мы поймём, что ты внимательный кандидат.