Секретарь-администратор

Обязанности:

• Ведение учёта и регистрации входящей, внутренней и исходящей корреспонденции.
• Организация своевременного рассмотрения документов и передачи их ответственным исполнителям.
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
• Ведение календаря бронирования переговорных комнат, координация их использования.
• Приём и сопровождение посетителей организации.
• Контроль порядка и готовности переговорных комнат к проведению встреч и совещаний.
• Приём и распределение входящих телефонных звонков.

Требования:

• Обязательное наличие законченного высшего образования по техническому, экономическому или управленческому направлению (менеджмент организации, финансы и смежные специальности).
• Опыт административной, секретарской работы или делопроизводства на аналогичной должности от 1 до 3 лет.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение ПК и стандартными офисными программами.
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Высокая обучаемость, стремление к профессиональному развитию и самообразованию.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 в уютном офисе в центре Москвы.
• Размер финансового вознаграждения обсуждается индивидуально (по результатам собеседования).
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год.
• Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов.
• Частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком.
• Ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения KPI.

Почему у нас хорошо?

• Культура обучения и развития является стратегическим приоритетом для нас. Поэтому в Фонде поощряется повышение профессиональной квалификации и предоставляется компенсация оплаты обучения на профильных тренингах и курсах.
• Безопасная и располагающая к сотрудничеству рабочая среда позволяет достигать хороших результатов в работе
• Мы любим и умеем не только работать, но и отдыхать вместе: от тимбилдингов и традиционных мероприятий – до кулинарных битв.

Присоединяйся к нашей дружной команде!