Секретарь-администратор

Обязанности:

--Прием, распределение входящих звонков, электронных писем;

--Взаимодействие со службами бизнес-центра;

• Контроль работы личных кабинетов на рекламных площадках, проверка корректности выхода объявлений;
• Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции; ведение делопроизводства, отправка, получение и регистрация электронных писем, регистрация входящих звонков
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир);
• Координация процесса заказа, получения и распределения канцтоваров для сотрудников офиса;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Открытие или закрытие офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

• Образование: среднее/высшее/неоконченное высшее;
• Знание ПК и офисной оргтехники на уровне уверенного пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Инициативность, ответственность, коммуникабельность, высокая самоорганизация, позитивный настрой.

• Сокращенный рабочий день, График работы 5/2: с 10.00 до 18.00
• Место работы: 5 мин. пешком от метро ул. 1905 года, Баррикадная, Краснопресненская
• Оборудованное рабочее место, отличный коллектив.