Менеджер по документообороту/Координатор договорного процесса

Москва, 3-я улица Ямского Поля, 28

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Brothers Production — компания полного цикла, которая организует масштабные события: от концертов и фестивалей до корпоративных мероприятий и ТВ-шоу.

Наши ключевые направления:

Комплексное продюсирование проектов
Технический продакшн и сценография
Разработка креативных концепций и мультимедийного контента

Сейчас мы ищем профессионала, который возьмет полный контроль над нашим документооборотом.

Почему стоит выбрать нас?

Полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ.
Возможность создать систему с нуля и реализовать свои идеи.
Работа с крупными и интересными проектами в событийной индустрии.

Чем предстоит заниматься:

Ведение и контроль документооборота по клиентам Компании, в соответствии с требованиями (договора, акты, счета, счет-фактуры)
Контроль за полнотой пакета документов, за соответствием подписанной версии последней итерации.
Взаимодействие с подрядными организациями и заказчиками по вопросам оформления/подписания документации (договора, первичная бух документация). Организация обмена документами.
Проверка и регистрация документов, полученных через ЭДО (Диадок)
Проверка и регистрация договоров и прочих документов во внутренних системах
Регистрация новых контрагентов, создание карточек контрагентов в системах
Ведение архива документооборота на сервере
Работа с реестром документооборота
Координация/взаимодействие с сотрудниками Компании по направлениям: бухгалтерия, юридическая, финансовая службы.

Требования:

Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией от 1 года
Опыт работы с договорами, документами
Уверенные знания пакета Microsoft Office
Организованность, стрессоустойчивость, ответственность
Умение структурировать свою работу
Коммуникабельность, умение брать на себя ответственность за результат своей работы
Организаторские способности
Проактивность

Условия: