Ведущий специалист по документообороту

Координировать проектные и операционные задачи руководителя (сроки, ответственные, результаты);

Взаимодействовать с внутренними подразделениями и внешними контрагентами;

Готовить и согласовывать документы с юристами, финансами, руководством;

Выполнять поручения руководителя: готовить информацию, материалы, отчёты;

Организовывать встречи: повестка, материалы, фиксация договорённостей;

Отслеживать заявки на оплату (статусы, согласования);

Обеспечивать административную поддержку руководителя.

Опыт работы с документами, договорами, заявками, счетами, актами;

Умение вести реестры, таблицы, трекеры задач;

Опыт координации согласований между несколькими участниками;

Подготовка отчётов, протоколов, сводок для руководителя;

Контроль сроков и напоминание ответственным;

Взаимодействие с подразделениями и контрагентами;

Знание основ документооборота и договорной работы;

Базовое понимание финансовых и юридических процессов;

Ответственность, ориентация на результат, чёткая коммуникация.