Специалист по договорной работе в ИТ

Компания «Интер РАО — Цифровые решения» – аккредитованная ИТ-компания, специализирующаяся на разработке, внедрении и сопровождении прикладных информационных систем, веб-приложений и мобильных решений для Группы компаний «Интер РАО».

Основной вид деятельности — оказание широкого спектра IT-услуг и реализация масштабных ИТ-проектов для внутренних заказчиков Группы компаний «Интер РАО».

Обязанности:

• Формирование, согласование и заключение ИТ-договоров и сопутствующей документации в системе электронного документооборота.
• Проведение ежемесячного актирования по договорам.
• Контроль соблюдения и обеспечение своевременного исполнения условий заключенных договоров, проверка первичных документов и обеспечение корректности их оформления, правильности и достоверности указанных в них данных об объемах и стоимости поставленных товаров и оказанных услуг.
• Организация документооборота и ведение отчетности по договорам и сопутствующей документации в информационных системах Общества.
• Заключение соглашений о конфиденциальности, соглашений об электронном документообороте.
• Подготовка, согласование и отправка пакета документов для рассмотрения Центральной закупочной комиссией, Единым исполнительным органом.
• Подготовка, согласование и отправка официальных корпоративных писем по запросам.
• Подготовка, согласование и отправка запросов коммерческих предложений. Анализ и учет полученных коммерческих предложений.
• Контроль прохождения маршрутов согласования документов, оперативное устранение задержек и минимизация рисков нарушения установленных сроков.
• Помощь в оформлении командировок работников.
• Получение и отправка почтовой корреспонденции. Составление и отправка авансовых отчетов на почтовые отправления.
• Участие в инвентаризациях Общества.
• Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами и внутренними подразделениями.
• Взаимодействие с контрагентами, вендорами и внутренними службами:

1. Закупки;
2. Юридическое сопровождение;
3. Финансы, бухгалтерия, казначейство;
4. АХО.

• Высшее экономическое или техническое образование.

• Базовое понимание основ бухгалтерского учета и ценообразования.

• Знание основ закупочной деятельности и работы с первичной документацией.

• Знание правил ведения договорной работы и этапов согласования документов.

• Опыт работы в СЭД.

• Опыт формирования договоров по типовым формам и сопутствующую документацию к ним.
• Уметь классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора.
• Работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде.
• Разрабатывать и оформлять деловые письма как по установленным шаблонам, так и в свободной форме на основании вводных данных от руководителя.
• Навыки ведения переговоров.

Будет плюсом:

• Повышение квалификации в области договорной/закупочной деятельности.
• Навык работы в операционной системе Astra Linux и системе 1С.

• Офисный формат работы в Москве.

• Работа в лидирующей компании отрасли, устойчивой к изменениям и открытой к инновациям.

• Своевременная и стабильная оплата труда — уверенность в завтрашнем дне.

• Продвинутый соцпакет: ДМС с расширенным покрытием (включая стоматологию, стационар и поликлинику), компенсация питания и мобильной связи.

• Корпоративное обучение и развитие — инвестируем в ваш профессиональный рост.