Офис-менеджер

На данный момент мы ищем Офис-менеджера в наш офис в г. Химки.

Направление «Автомакон-сервис» обеспечивает эффективную работу всей группы компаний «Автомакон». В составе направления работает 40+ специалистов: рекрутеры, программисты и аналитики, системные администраторы, менеджеры по продажам, специалисты по тендерам, финансовые эксперты, HR, юристы, маркетологи и бухгалтеры.

Что предстоит делать:

• прием входящих звонков;

• создание заявок на пропуск посетителей и коллег в офис;

• встреча посетителей офиса;

• жизнеобеспечение офиса (закупка всего необходимого);

• работа с оргтехникой, контроль за исправностью офисной техники, мебели и коммуникаций (вызов мастеров, взаимодействие с сервисными центрами);

• помощь удаленным коллегам (печать, подпись, сканирование документов, оформление сим-карт и т.д)

• взаимодействие с книнингом, управляющей компанией, курьерскими службами (отправка, вызов курьера для коллег);

• разбор писем в электронной почте;

• прием и распределение входящей документации;

• подготовка и отправка писем и посылок почтой России;

• работа с 1С (внесение документов, подготовка доверенностей);
  поездки с документами к нотариусу.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• высшее образование желательно;
• практический опыт в области работы с документацией, 1С, оргтехникой, людьми;
• личностные качества: внимательность, многозадачность, ответственность, хорошая память, самостоятельность, знание делового этикета, гибкость, пунктуальность, отзывчивость, умение планировать время, организаторские способности.

Адрес офиса: Московская область, г.Химки, ул.Заводская, стр.1П, к.5

Условия:

- формат работы (офис);

- официальное трудоустройство с 1 дня работы, полный социальный пакет;

- конкурентный уровень дохода: оклад от 92 000 рублей gross;

- работу в одной из ведущих российских компаний в области складской роботизации;

- медицина для всей семьи: компенсируем затраты на медицинские услуги или ДМС специалистам и их семьям;

- поддержка здорового образа жизни: компенсируем фитнес-абонементы, тренировки;

- социальная ответственность: поощряем донорство, оказываем материальную помощь при рождении ребёнка.