Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Управления посредством автоматизированных систем электронного документооборота
• Регистрация и учет в 1С:Документооборот и LanDocs поступающих и отправляемых документов
• Организация и сопровождение автоматизации документооборота, приема, обработки и распределения документов
• Осуществление контроля за сроками исполнения поручений
• Осуществление редактирования и согласования документов в 1С:Документообороте
• Организация мероприятий по подготовке дел для архивного хранения, соблюдения норм хранения документов (проверка сроков хранения документов, составление протоколов по подготовке документов к хранению, актов о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению)
• Разработка и актуализация нормативных и методических документов по организации документооборота
• Организация мероприятий по информированию сотрудников Управления об изменениях и введении новых внутренних документов
• Разработка номенклатуры дел отдела
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела

• Высшее образование (курсы повышение квалификации по делопроизводству будут преимуществом)
• Релевантный опыт работа от года
• Знание системы электронного документооборота 1С:Документооборот
• Знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки делового общения и корпоративной этики
• Навыки подготовки презентаций и отчетов

• Уникальный опыт работы в команде профессионалов газовой отрасли
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (декретная ставка)
• Программы социальных льгот, гарантий и компенсаций
• Профессиональное обучение
• Бесплатный кофе для сотрудников компании, комфортное место для приема пищи
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница - сокращенный рабочий день до 15:45
• Место работы м. Водный стадион (5 минут пешком от метро)

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.