Делопроизводитель (специалист по документообороту)

МСГ Консалтинг – это продакшн и коммуникационное агентство полного цикла, которые создают медиа- и телепроекты для различных российских онлайн-платформ и социальных сетей. Наши проекты ежегодно высоко оцениваются различными контент-премиями, завоевывая сердца публики. Мы сотрудничаем с такими гигантами российского медиаполя, а также со сферой образования и услуг.

Наша команда – это профессионалы из разных медиа-сфер и кинопроизводства, которые выстраивают эффективную командную работу над проектом как единый организм. Каждый из нас готов к новым вызовам ради создания нового, метаформатного контента.

Сейчас мы ищем в наши ряды делопроизводителя, который поможет всей нашей команде воплощать проекты в реальность!

Обязанности

Организация документооборота в компании:

• организация подписания документов, обмена документами с контрагентами (согласование встреч, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, работа с курьерскими сервисами, запросами в ЭДО);
• контроль за возвратом подписанных документов от исполнителей;
• сканирование, систематизация, ведение архива (бумажного и электронного);
• формирование и ведение таблиц в процессе сбора рабочей информации, формирование отчетов о проделанной работе;
• помощь коллегам в подготовке писем и иных документов;
• посещение почты для отправки и сбора корреспонденции;
• взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом, подготовка документов по их запросам.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Умение и готовность работать с большим объёмом информации;
• Ответственность, аккуратность, внимательность, усидчивость.

Условия:

График работы 5/2 с 10:00 до 19:00

Сопровождение опытного сотрудника в первые месяцы работы

Комфортабельный офис в центре Москвы

Карьерный и финансовый рост при успешном выполнении задач