Менеджер по документообороту

Domeo создаёт интерьеры, в которые влюбляются с первого взгляда. И постоянно рассказывает о том, что происходит внутри: о сданных объектах, новых проектах и людях, которые этим занимаются.
Мы ищем сотрудника, который первым замечает эти истории, собирает новости прямо из отделов и превращает их в контент, который действительно читают.

Обязанности:

• Вести полный цикл документооборота: создавать договоры по шаблону в программе «Комбинатор», формировать технические задания, выставлять счета в системе «Эндокс»;
• Работать в 1С: оформлять УПД и счета, своевременно вносить данные по контрагентам;
• Проводить внешнее ревью договоров по утверждённому чек‑листу;
• Взаимодействовать с юридическим отделом при необходимости;
• Взаимодействие с бухгалтерией по текущим операционным вопросам;
• Формировать месячную отчётность и вести статистику: фиксировать затраты и доходы, готовить сводные данные в установленные сроки.

Требования:

• Внимательность и точность — работа с документами, где ошибка стоит денег и времени.
• Организованность — несколько задач параллельно, ничего не теряется.
• Скорость — договоры и счета не должны ждать неделю.
• Самостоятельность — умеете разобраться в задаче, а не только спросить.
• Опыт с 1С (обязательно), «Комбинатор» и «Эндокс» — плюс, но научим.
• Базовое понимание договоров — читать, видеть риски, сверять с шаблоном.

• Будет плюсом:

• Опыт в рекламных агенствах
• Опыт взаимодействия с юристами и бухгалтерией.
• Понимание, как устроен документооборот в услугах (акты, УПД, счета).

Условия:

• Стабильная зарплата;
• График 5/2, плавающее начало рабочего дня;
• Работа в сильной команде профессионалов;
• Возможности для обучения и развития;
• Интересные проекты в премиальном сегменте.

Domeo — лидер рынка капитального ремонта и дизайна квартир и домов, объединяющий агентство премиальной недвижимости, крупнейшую студию дизайна, строительный маркетплейс и производственный отдел. Мы создаем решения, которые делают жизнь людей комфортнее, и всегда открыты для новых идей и талантов. Присоединяйся к команде, которая меняет рынок и задает стандарты!