Специалист по документообороту

• Организационное и административное сопровождение деятельности руководителя.
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч и совещаний.
• Ведение деловой переписки, обработка входящей информации и корреспонденции.
• Подготовка, оформление и редактирование служебных писем, распоряжений, протоколов, справок и иных документов.
• Контроль исполнения поручений руководителя, соблюдения установленных сроков, взаимодействие с ответственными исполнителями.
• Сбор, систематизация и обобщение информации от структурных подразделений.
• Подготовка информационных и аналитических материалов по запросу руководителя.
• Организация совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения принятых решений.
• Взаимодействие с руководителями и сотрудниками структурных подразделений по текущим организационным вопросам.
• Организация документооборота в пределах компетенции, обеспечение своевременного согласования и передачи документов.
• Выполнение иных организационно-административных поручений руководителя.

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы помощником руководителя, ассистентом руководителя или специалистом по административному сопровождению.
• Знание основ делопроизводства, правил оформления официальных документов и деловой переписки.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Навыки взаимодействия с руководителями и сотрудниками различных подразделений.
• Ответственность, организованность, внимательность к деталям, тактичность и соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Комфортный офис (м. Алексеевская);

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• Конкурентоспособная стабильная заработная плата, окончательное предложение по заработной плате устанавливается по результатам собеседования.

​​​​​​​​​​​​​​