Делопроизводитель

Москва, Авиамоторная улица, 53к1

Метро: Авиамоторная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение деловой переписки
Подготовка материалов и отчетности в Госкорпорацию
Ведение делопроизводства ИТ-отдела (приказы, служебные записки, отчёты, переписка, бюджетирование ИТ активов )
Организация и контроль документооборота отдела
Контроль сроков подготовки документов и исполнения поручений
Работа в 1С ERP, Документооборот
Создание заявок на расходование ДС в 1С, контроль оплаты
Взаимодействие с руководителем ИТ-отдела и смежными подразделениями
Взаимодействие с контрагентами, запрос счетов, коммерческих предложений
Организация закупочных процедур в соответствии с требованиями 223-ФЗ (подготовка ТЗ, запрос коммерческих предложений, определение и обоснование начальной максимальной цены, определение способа проведения закупочной процедуры, подготовка проектов договоров и полного комплекта конкурсной документации, рассмотрение и сопоставление заявок)

Требования:

Отличное знание правил корпоративного и государственного делопроизводства. Умение писать грамотные служебные записки, приказы, формировать отчетность для вышестоящих органов (Госкорпорации)
Уверенный пользователь 1С:ERP и 1С:Документооборот (навыки создания заявок на оплату, работы с бюджетными лимитами, ведения реестров договоров и активов).
Продвинутый пользователь MS Office (особенно Excel для работы с бюджетом и НМЦК)
Понимание основ бюджетирования, контроля дебиторской/кредиторской задолженности, процессов согласования и оплаты счетов
Базовое понимание рынка ИТ-услуг, оборудования и ПО (не обязательно быть техническим специалистом, но необходимо понимать, что именно закупается и как это классифицируется)
Высшее образование (предпочтительно в сфере документационного обеспечения или ИТ)
Опыт работы в крупных компаниях, холдингах или государственных корпорациях будет значимым преимуществом
Исключительная внимательность к деталям и педантичность (критично для работы с документами, бюджетами и закупками).
Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и жестко контролировать дедлайны (сроки исполнения поручений и закупочных процедур)
Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать конструктивное взаимодействие со смежными подразделениями, руководством и внешними контрагентами
Проактивность, самостоятельность и нацеленность на результат

Условия:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата (уровень дохода обсуждается на финальном собеседовании)
Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
Место работы: м. Авиамоторная
Испытательный срок: 3 мес.
График работы: 5/2 (8:15-17:00)
Перспективы зарплатного и карьерного роста, дружный коллектив, комфортные условия труда, обучаем и помогаем в работе на период освоения нашей специфики, больничный, отпуск 28 календарных дней.