Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и своевременная обработка звонков и заявок;

• Обработка и регистрация входящих и исходящих документов;

• Обеспечение своевременного заведения, исполнения и контроль согласования задач в системах электронного документооборота:

  - заведение входящих, исходящих и внутренних документов на согласование (Приказы, ЛНА);

  - контроль передачи на подпись/с подписи согласованных документов;

  - контроль ознакомления сотрудников с документами компании;

• Обеспечение учета и хранения оригиналов документов/предоставление документов по запросам;

• Техническая работа с документами (копирование, сканирование, сшивка, нумерация, подбор документов в архиве).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной сфере от 1 года;
• Опытный пользователь Ms office-Word, Outlook, Excel,желательно опыт работы с любыми БД ,SAP, ЭДО, 1С;
• Коммуникативные навыки (грамотная речь: письменная /устная, умение четко и аргументированно излагать мысли).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата состоит из оклада + квартально-годовая система премирования;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 17:30;
• ДМС со стоматологией, страхование жизни, страхование в путешествиях;
• Подарки сотрудникам и детям к праздникам;
• Офис: бизнес-центр "Москва-Сити".