Документовед

Обязанности:

- Ведение делопроизводства и организация документооборота учреждения.
- Работа в системе электронного документооборота (СЭД).
- Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Контроль сроков исполнения документов и поручений.
- Проверка и предварительное согласование проектов приказов, писем и иных документов на соответствие требованиям делопроизводства.
- Разработка и ведение номенклатуры дел.
- Организация архивного хранения документов, проведение экспертизы их ценности.
- Подготовка документов к передаче на хранение в центральный архив МЧС России.
- Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (ДСП), обеспечение их учета, регистрации и хранения.
- Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства и работы в СЭД.
- Подготовка и оформление корреспонденции для отправки почтовой связью.

Требования:

- Опыт работы в сфере делопроизводства и документооборота от 3 лет.
- Знание правил организации делопроизводства, требований к оформлению организационно-распорядительных документов.
- Знание нормативных требований в области архивного дела и защиты служебной информации.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Практический опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).
- Опыт ведения номенклатуры дел и организации архивного хранения документов.
- Умение работать с большим объемом информации, соблюдать установленные сроки и вести несколько задач одновременно.
- Внимательность к деталям, ответственность, организованность и грамотная письменная речь.

Будет преимуществом:

- Высшее или среднее профессиональное образование по направлениям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение» или смежным специальностям.
- Опыт работы с документами ограниченного распространения (ДСП).
- Опыт организации архивного хранения и передачи документов в ведомственные архивы.
- Опыт работы в государственных учреждениях или организациях с регламентированным документооборотом.

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Работа в стабильном учреждении.
- График работы: 5/2, офисный формат.
- Место работы: Москва, район станции метро «Славянский бульвар».