Делопроизводитель

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России.

Управления документооборота и контроля АО «ГТЛК» в поиске нового члена своей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Экспедиционная обработка входящих документов независимо от способа доставки.

• Предварительное рассмотрение входящих документов, поступающих фельдъегерской и специальной связью, посредством межсерверного обмена, на основной адрес электронной почты Общества, их регистрацию и учет.

• Сверка зарегистрированных входящих документов и документов, поступающих на основной адрес электронной почты Обществ.

• Регистрация исходящих документов, их отправка по назначению.

• Регистрация организационно-распорядительных документов, их рассылка и передача в структурные подразделения.

• Регистрация внутренних документов, их рассылка и передача в структурные подразделения.

• Заверение подписей должностных лиц оттиском дополнительных удостоверительных печатей Общества.

• Формирование и оформление номенклатурных дел и передача их на хранение в архив в соответствии с локальными нормативными актами Общества.

• Консультирование работников Общества по вопросам делопроизводства, работы в системе электронного документооборота.

• Участие в проверке по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Общества.

Мы ожидаем:

• Высшее образование, опыт работы от 2-х лет ;
• Опыт работы в области документационного обеспечения управления;
• Навык работы в системах электронного документооборота, регистрации документов;
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной

  документации, документов нормативного характера в сфере организации делопроизводства;

• Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив.

Мы предлагаем:

• Работа в компании-лидере с масштабными и значимыми для страны проектами;
• Возможность развиваться в сильной профессиональной команде;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Современный офис в Москве, рядом с метро Динамо;
• Годовая премия;
• Расширенный социальный пакет и ДМС;
• Доступ к корпоративной библиотеке Alpina Digital;
• Скидки и специальные предложения в рамках корпоративной программы лояльности BestBenefits;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.