Делопроизводитель

Ньютон Инвестиции — центр компетенций Газпромбанка в области инвестиций. Мы развиваем цифровую экосистему под брендом сервиса Газпромбанк Инвестиции и выступаем мостом между частным капиталом и бизнес-проектами. Мы выросли из стартапа в 2016 году и развились до устойчивой экосистемы с 320 тысячами клиентов и сетью представительств от Южно-Сахалинска до Калининграда в 2025-м.

Ждем в команде как опытных профессионалов рынка ценных бумаг, так и начинающих специалистов, которые хотят построить карьеру в финтех-компании. У нас есть амбициозные задачи для разного уровня подготовки, которые помогут вырасти в профессиональном плане и добиться новых высот.

Чем предстоит заниматься:

• Приём, регистрация, отправка входящих и исходящих документов в электронном и бумажном виде.
• Контроль корректности форматирования документов.
• Регистрация и хранения внутренних нормативных и распорядительных документов (приказов, доверенностей, положений).
• Формирование архива в электронном и бумажном виде.
• Контроль и актуализация шаблонов во внутренних ресурсах.
• Разработка и обновление инструкций по делопроизводству.
• Консультирование сотрудников по вопросам документооборота.
• Работа с курьерскими службами и штатным курьером, оформление отправок корреспонденции через ЛК Почты России.
• Формирование пакетов документов согласно поставленным задачам, контроль исполнения, обмен документами с контрагентами.
• Приём и отправка документов контрагентам через системы ЭДО.
• Контроль статуса документов: доставка, подписание, исполнение.
• Своевременное обновление официальных документов и информации компании на сайтах.
• Анализ текущих процессов документооборота, предложения по улучшению и автоматизации.
• Сбор отчётной информации и документов по запросам аудиторов и руководства.
• Выполнение задач руководителя в установленные сроки, в полном объёме и с надлежащим качеством, контроль их исполнения.
• Исполнение функционала по принципу взаимозаменяемости.

Что для этого потребуется:

• Уверенная работа с MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техникой (сканер, МФУ).
• Грамотная устная и письменная речь, уверенная работа с большими объёмами документов.
• Знание стандартов оформления и хранения документов.
• Желателен опыт работы с системами ЭДО.
• Внимательность к деталям.
• Ответственность и исполнительность.
• Системность и аналитический склад ума.

Отдел документооборота — 4 человека. Все сотрудники владеют полным функционалом отдела и выполняют задачи из описанного выше перечня. Нагрузка распределяется по направлениям с учётом текущей загрузки и приоритетов. Работа строится по принципу взаимозаменяемости.

Что мы предлагаем:

• Участие в динамичном и амбициозном финтех-проекте
• Интересные и сложные задачи, возможность обмена профессиональным опытом и личной самореализации
• Демократичная атмосфера, отсутствие бюрократии
• Оформление по ТК РФ
• Предоставление корпоративной техники

Дополнительные бенефиты:

• ДМС с базовой стоматологией
• Внутреннее и внешнее обучение, возможность участия в профильных конференциях
• Изучение иностранного языка/занятия фитнесом – на выбор один из пунктов
• Оплачиваемые Days off и Sick days для перезагрузки и быстрого выздоровления
• Доставка фруктов от компании в случае болезни