Специалист по документообороту

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• Белую заработную плату
• Комфортное рабочее место в центре города, метро Новокузнецкая/Третьяковская
• ДМС
• График работы 5/2 с 09:00-18:00

Основные задачи:

• Отработка входящей и исходящей корреспонденции
• Прием документов от сотрудников и контрагентов
• Проверка соответствия предоставленных документов
• Проверка полноты пакета документов и корректности оформления
• Отработка договорных документов
• Печать и сканирование документов, организация подписания у уполномоченных лиц и по доверенности
• Подготовка документов к сканированию для электронного архива (фиксирование даты получения на документах, штрихкодирование, оформление описи в Общем журнале передачи документов)
• Маршрутизация документов
• Отправка корреспонденции
• Отработка задач в 1С

Мы ожидаем:

• Желателен опыт работы с бухгалтерскими, договорными, перевозочными и кадровыми документами, знание основ делопроизводства.

• Способность анализировать большие объемы информации
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание стандартного пакета офисных программ
• Опыт работы с информационными системами 1С
• Грамотная речь и письмо, способность оказывать консультационный сервис
• Высшее / среднее профессиональное образование