Специалист по документообороту и дебиторской задолженности (транспортные услуги)

Специалист по документообороту и дебиторской задолженности (транспортные услуги, работа с ИИ)

Кого ищем

Человека, который доводит каждую нашу перевозку до оплаты. Рутину — разбор почты, сверку документов, поиск застрявших заявок, черновики писем — уже делают ИИ-агенты. От вас нужны контроль, решения и общение с людьми: вы руководите агентами, проверяете их работу и закрываете то, что машина сделать не может.

О нас

Группа компаний с 2008 года: поставки профиля ПВХ и алюминиевых систем по России и СНГ и собственная транспортная колонна — 16 грузовиков, от среднетоннажных до сцепок категории E. Мы перевозим грузы для транспортных компаний и экспедиторов, и каждая перевозка должна быть оплачена.

Как устроен процесс — и где в нём вы

1. Водитель после выгрузки отправляет транспортные документы в рабочий чат. Бот проводит реализацию в 1С и формирует счёт и УПД.
2. ИИ-агент забирает пакет из почты, сверяет выгрузку, реализацию и документы. Он находит пропуски (нет ТСД, пустой номер договора-заявки в УПД, двойная проводка) и готовит письмо заказчику. Вы проверяете и подтверждаете отправку.
3. Заказчик подтверждает документы. Агент берёт адрес из заявки в CRM и готовит данные для конверта. Вы отправляете оригиналы через ЛК Почты России и следите, чтобы вернулись подписанные акты.
4. Агент каждый день показывает, какая заявка на какой стадии и где застряла. Вы звоните и пишете заказчикам, договариваетесь об оплате, ведёте претензии в АТИ и досудебные письма.
5. Отдельный агент дежурит в чатах водителей: кто не сбросил документы, кому не ответили. Вы решаете вопросы с водителями: сканы, авансовые отчёты, расчётные листы.

Что будете делать

• Вести дебиторскую задолженность по всем заказчикам транспортных услуг: от выставления счёта до поступления денег.
• Проверять и подтверждать письма, документы и конверты, которые готовят ИИ-агенты. Ничего не уходит наружу без вашего «да».
• Работать с первичкой: УПД, счета, акты, договоры-заявки. Отправлять оригиналы, контролировать их возврат.
• Вести претензионную работу: АТИ, досудебные письма, сверки.
• Поддерживать колонну в рабочем состоянии: балансы поставщиков (топливо, транспондеры), путевые листы, пропуска и разрешения, документы по запросу.
• Проверять начисление зарплаты водителям и складу.
• Ставить задачи агентам обычными словами («найди всё, что ждёт оригиналов больше недели», «подготовь письмо должнику») и учить их: замечаете ошибку — она становится правилом, и агент её больше не повторяет.

Результат, по которому оцениваем работу

• Дебиторка собирается в срок, просроченная — под контролем и с понятным планом по каждому должнику.
• Подтверждённые клиентом оригиналы уходят заказчику в течение 2 рабочих дней после подтверждения документов.
• Ни одна перевозка не потеряна между стадиями «выгрузка» и «оплата».

Что нужно от вас

• Опыт с первичкой и дебиторкой от 1 года: бухгалтерия, документооборот, логистика или транспортная компания.
• Уверенная работа в 1С (у нас 7.7 и 8.3), Excel, почте.
• Готовность работать с ИИ каждый день: ставить задачу словами, проверять результат, не доверять вслепую. Опыт с ChatGPT, Claude или похожими инструментами — плюс. Если не было — научим, это быстро.
• Аккуратность, привычка доводить до конца, спокойное и твёрдое общение с должниками.

Что предлагаем

• Официальное оформление, выплаты 2 раза в месяц.
• Работу, где рутину делает система, а вы управляете процессом. Это опыт, который сейчас ценится на рынке.
• Работу в офисе в Дубровках рядом с Шереметьево, график 5/2: охраняемая парковка, корпоративный трансфер, столовая в 5 минутах.

Откликайтесь — пригласим на собеседование в офис и покажем, как агенты работают вживую.