Административный ассистент

Основные задачи:

• Административная поддержка сотрудников компании
• Организация встреч, бронирование переговорных комнат, ведение календаря бронирования
• Встреча и сопровождение гостей
• Осуществление коммуникации посредством телефона, ведение деловой переписки
• Подготовка офиса к началу рабочего дня согласно регламенту административного департамента, контроль за порядком и чистотой в офисе в течение рабочего дня, контроль за работой клининга
• Выполнение копировальных, множительных работ
• Учет канцелярии, расходных материалов, обеспечение ими сотрудников компании
• Поиск поставщиков и подрядчиков для обеспечения компании необходимыми товарами и услугами
• Взаимодействие с контрагентами компании
• Работа по учету входящей документации, регистрация, своевременная передача документации сотрудникам компании
• Работа с курьерскими службами
• Взаимодействие со службами корпоративного такси, заказ машины по требованию, координация процесса
• Оформление пропусков для гостей, заказ постоянных пропусков для сотрудников, пропусков на разгрузку для автомобилей, курирование гостевой парковки в БЦ
• Соблюдение внутренних регламентов административного департамента, ведение реестров и составление отчетов
• Ежемесячный учет товаров и продуктов, осуществление закупок

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем / ассистентом / офис-менеджером или в иной административной должности с аналогичным функционалом от 1 года
• Коммуникабельность, ответственность, знание норм делового этикета, умение работать в режиме многозадачности
• Английский язык - уверенный письменный и разговорный (желательно)

Что мы предлагаем:

Здоровье и спорт:

• ДМС + стоматология
• Корпоративные скидки в фитнес-клуб World Class
• Корпоративный тариф на абонементы FITMOST
• Программа корпоративных скидок Best Benefits – на спорт и не только
• Спортивные мероприятия (турниры по футболу, волейболу, киберспорт, забеги, шахматы)

Обучение и развитие:

• Курсы английского языка, в том числе с носителем языка
• Сообщества по интересам: вместе читаем книги, ходим на интересные мероприятия и делимся маршрутами путешествий
• Внешние профессиональные курсы и конференции, сертифицированное обучение, которые вы выбираете сами
• Билеты со скидкой в Музей криптографии для сотрудников и их семей

А также:

• Комфортный офис в Москве с кофе-поинтами и разнообразными снеками каждый день
• Насыщенные и яркие корпоративные праздники
• Классный мерч