Руководитель отдела кадрового администрирования

Чем предстоит заниматься

Кадровое администрирование ресторанов

• Руководить функцией КДП ресторанов, обеспечивать единые стандарты кадрового администрирования.

• Контролировать правильность и своевременность оформления кадровых событий, полноту документов и достоверность сведений в учётных системах.

• Организовывать кадровые аудиты, выявлять нарушения, обеспечивать устранение причин и предотвращать повторение ошибок.

• Разрабатывать регламенты, инструкции, контрольные процедуры и показатели качества кадрового администрирования.

• Управлять командой, развивать её экспертизу и при необходимости лично подключаться к сложным кадровым кейсам.

Самостоятельное ведение КДП офиса

• Вести полный цикл кадрового делопроизводства.

• Разрабатывать, проверять и актуализировать трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, локальные нормативные акты, любую кадровую документацию.

• Вести кадровые данные в 1С:ЗУП, работать с документами в 1С:Документооборот и использовать HR CRM.

• Контролировать кадровую отчётность, сроки предоставления обязательных сведений, хранение кадровых документов и соблюдение установленных процедур.

• Самостоятельно разбирать сложные кадровые ситуации, включая юридически чувствительные увольнения и изменение условий труда.

Миграционный и воинский учёт

• Обеспечивать соблюдение требований миграционного законодательства при привлечении и сопровождении иностранных работников управляющей компании и всех ресторанов.

• Контролировать наличие и сроки действия необходимых документов, своевременность обязательных уведомлений и корректность миграционных процедур.

• Организовывать и контролировать воинский учёт, подготовку обязательных сведений и взаимодействие с военными комиссариатами.

• Предупреждать нарушения, которые могут привести к штрафам, проверкам и другим рискам для работодателя.

Трудовое законодательство и профилактика рисков

• Обеспечивать соответствие кадровых процедур ТК РФ и иным применимым нормативным актам.

• Проводить правовую экспертизу кадровых документов и решений, выявлять и минимизировать трудовые, судебные и административные риски.

• Консультировать руководителей по увольнениям, дисциплинарным взысканиям, изменениям условий труда и другим сложным вопросам.

• Участвовать в досудебном урегулировании трудовых конфликтов; совместно с юридической службой готовить документы и доказательственную базу для проверок и споров.

• Взаимодействовать с юридической службой, контролирующими органами и внутренними подразделениями компании.

Что для нас важно

• Опыт руководства кадровым администрированием в крупных компаниях с массовым персоналом и распределённой структурой.

• Обязательный актуальный опыт самостоятельного ведения полного цикла кадрового делопроизводства — не только управление специалистами.

• Глубокое знание трудового законодательства РФ и практики его применения; подтверждённые кейсы предотвращения трудовых споров и судебных рисков.

• Практический опыт организации и контроля миграционного и воинского учёта.

• Уверенное практическое владение 1С:ЗУП, 1С:Документооборот (1С:ДО), HR CRM.

• Опыт работы с большим объёмом кадровых событий, массовым персоналом и высокой текучестью.

• Опыт разработки локальных нормативных актов и регламентов, проведения кадровых аудитов и устранения нарушений.

• Умение выстраивать системные процессы, управлять командой и самостоятельно выполнять сложные задачи КДП.

• Высшее образование; преимущественно юридическое или в сфере управления персоналом.

Будет преимуществом

• Опыт работы в HoReCa, Retail, FMCG либо другой крупной федеральной сети с массовым персоналом.

• Опыт стандартизации и автоматизации кадровых процессов в компаниях с численностью несколько тысяч сотрудников.

• Успешный опыт сопровождения проверок ГИТ, МВД и других контролирующих органов, урегулирования сложных трудовых конфликтов.

Нам нужен руководитель, который не ограничивается постановкой задач, готов лично провести любую кадровую операцию, разобраться в сложном трудовом кейсе и обеспечить правовую защищённость работодателя.