Руководитель отдела кадрового администрирования и воинского учета

Наш клиент- крупная федеральная компания в сфере ритейл и складской логистики ищет сильного управленца для руководства централизованной функцией кадрового администрирования. В прямом подчинении — команда из 17 специалистов. Основная локация — центральный офис, с регулярными выездами в региональный центр (Московская область, Ступинский район).

Ключевые задачи

• Управление функцией: Организация и контроль полного цикла кадрового делопроизводства (прием, увольнение, переводы, табельный учет, суммированный учет рабочего времени, графики отпусков).
• Управление командой : Распределение задач, контроль качества, наставничество, развитие сотрудников.
• Воинский учет: Полная ответственность за организацию, контроль и ведение воинского учета и бронирования в организации.
• Методология и ЛНА: Разработка, актуализация и внедрение локальных нормативных актов, кадровых политик и регламентов под задачи бизнеса.
• Автоматизация: Участие в проектах по автоматизации отчетности и процессов (в т.ч. 1С:ЗУП), взаимодействие с ИТ-департаментом по доработке систем.
• Отчетность: Взаимодействие с контрольно-надзорными органами (УФМС, ЦЗН, СФР), подготовка и сдача всех видов кадровой отчетности, прохождение проверок, проведение внутренних аудитов.

Требования к кандидату

• Опыт: От 3 лет на позиции руководителя отдела или группы кадрового администрирования.
• Масштаб: Опыт работы в крупных компаниях (штат от 1000 человек).
• Экспертиза: Глубокое знание ТК РФ и актуальных изменений законодательства. Обязателен опыт ведения суммированного учета рабочего времени, работы с плавающими графиками, KPI, оформления иностранных граждан.
• Специфика: Опыт работы с линейным персоналом (водители-экспедиторы, склад, розница), прохождения проверок, проведения сложных кадровых кейсов и конфликтных увольнений.
• Навыки: Высокий уровень ответственности, скрупулезность, умение работать с большим объемом данных и доводить задачи до результата. Управленческие навыки для руководства распределенной командой.

Условия

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• ДМС после испытательного срока.
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально по итогам собеседования).
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Место работы: м Пражская. Готовность к регулярным командировкам (1 раз в неделю) в региональный офис (Московская область, Ступинский район).
• Возможности для автоматизации процессов и участия в проектах по развитию HR-функции.