Руководитель отдела кадров

Москва, Дмитровское шоссе, 100с2

Метро: Бескудниково

Показать контакты

Описание вакансии

1. Общие требования

Образование:

Высшее профессиональное образование: управление персоналом, юриспруденция, экономика, менеджмент или аналогичное.

Дополнительное образование по управлению персоналом, кадровому делопроизводству, миграционному учёту - приветствуется.

Опыт работы:
Опыт на должности руководителя отдела кадров / начальника отдела кадров / HR-руководителя - от 3 до 5 лет.
Опыт работы в компаниях со смешанным штатом: граждане РФ и иностранные работники - обязателен.
Опыт работы на производственных предприятиях (завод, промышленность) - желателен.
Опыт руководства отделом кадров с подчинёнными - обязателен.
Знание нормативной базы:
Трудовой кодекс РФ - уверенное знание.
Миграционное законодательство РФ: ФЗ № 115-ФЗ, ФЗ № 109-ФЗ - обязательно.
Законодательство о персональных данных: 152-ФЗ.
Воинский учёт и бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Охрана труда, первая помощь и пожарная безопасность - базовый уровень.
Постоянное отслеживание изменений трудового законодательства РФ.
2. Специфические требования: иностранные работники

2.1. Миграционный учёт и документооборот

Направление

Требования

Постановка на миграционный учёт

Оформление уведомлений о прибытии/убытии, контроль сроков временного пребывания, взаимодействие с принимающей стороной

Трудовые договоры с иностранцами

Оформление, изменение, расторжение договоров с гражданами ЕАЭС, безвизовыми и визовыми иностранцами, ВКС

Уведомления в МВД

Своевременная подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров, прибытии/убытии

Разрешительные документы

Контроль патентов, разрешений на работу, виз, миграционных карт, сроков оплаты патентов

Взаимодействие с госорганами

Подготовка к проверкам ГИТ, МВД, СФР, ответы на запросы

2.2. Адаптация и сопровождение иностранных работников

Приём, собеседования, сбор и проверка документов иностранных кандидатов.

Адаптация работников из стран СНГ, ЕАЭС и дальнего зарубежья.

Консультирование по миграционным срокам, документам, правам и обязанностям.

Решение социально-бытовых вопросов при необходимости.

2.3. Категории иностранных работников
Граждане ЕАЭС - трудоустройство без патента.
Безвизовые иностранцы - работа по патенту.
Визовые иностранцы – квота, разрешение на работу, виза.
ВКС - особый порядок оформления.
3. Управленческие и функциональные требования

3.1. Кадровое делопроизводство в полном объёме
Ведение и контроль кадрового делопроизводства в полном объёме:
оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников;
учёт отпусков, больничных, командировок;
оформление и ведение трудовых книжек;
оформление и ведение личных дел работников.
Ведение штатного расписания и внесение изменений.
Контроль за ведением табеля учёта рабочего времени.
Ведение воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Архивирование кадровой документации.
3.2. Управление отделом кадров
Управление отделом кадров и ответственность за отдел.
В подчинении - 1 человек.
Распределение задач, контроль сроков и качества работы подчинённых.
Обучение и развитие сотрудников отдела.
Организация бесперебойной работы кадровой службы для офиса и завода.
3.3. Совершенствование системы кадрового учёта
Совершенствование системы кадрового учёта и кадровой документации в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
Централизация и контроль ведения кадрового делопроизводства.
Аудит, разработка и внедрение кадровой регламентирующей документации.
Разработка и актуализация локально-нормативных актов (ЛНА), положений, регламентов, должностных инструкций.
3.4. Правовое сопровождение и изменения законодательства
Отслеживание изменений трудового законодательства.
Своевременное информирование руководства о значимых изменениях.
Внесение корректировок в кадровые процессы и документы.
Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам ТК РФ и управления персоналом.
3.5. Отчётность и взаимодействие
Подготовка и предоставление отчётности в СФР, ЦЗН, налоговые органы, органы миграционного учёта.
Ответы на запросы государственных органов и внутренних подразделений.
Налаживание эффективного взаимодействия на основе партнёрства со смежными подразделениями.
Взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой, охраной труда, руководителями завода и офиса.
3.6. Подбор и адаптация персонала
Организация массового подбора производственного персонала и офисных сотрудников.
Формирование кадрового резерва.
Разработка и реализация программ адаптации для российских и иностранных работников.
3.7. Аналитика и отчётность по персоналу
Ведение HR-аналитики: текучесть, укомплектованность, ФОТ.
Подготовка аналитической и статистической отчётности по персоналу.
Контроль соблюдения сроков и качества кадрового документооборота.
4. Требования к программному обеспечению

1С:ЗУП 8.3 - уверенное владение.

1С:Зарплата и управление персоналом (2.5, 3.1) - знание.

КЭДО - опыт работы или внедрения.

MS Office (Excel, Word, Outlook) - уверенный пользователь.

Битрикс24 или аналогичные HR-порталы - приветствуется.

Опыт автоматизации HR-процессов - желателен.

5. Личностные и профессиональные качества
Системное мышление, умение выстраивать и оптимизировать процессы.
Высокая ответственность и внимательность к деталям.
Стрессоустойчивость, многозадачность.
Коммуникабельность, навыки межкультурной коммуникации.
Конфиденциальность при работе с персональными данными.
Ориентация на результат, проактивная позиция.
Умение работать в связке «офис - завод».
6. Условия работы
Оформление по ТК РФ.
График: 5/2, полный день.
Место работы: офис + производственная площадка (завод), возможны редкие разъезды.
Возможность профессионального роста и развития HR-направления.
7. Дополнительные пожелания

Сертификаты повышения квалификации в области миграционного учёта или управления персоналом.

Сертификат об оказании первой помощи

Заработная плата:
Испытательный срок (до 3 месяцев): 100 000 рублей на руки.
Официальное оформление, стабильные выплаты 2 раза в месяц.