Специалист по кадрам / Кадровый администратор (операционное делопроизводство)

ООО «Ай-Эм-Ди-Эм Оперейшнз» — быстрорастущая производственная компания в сегменте e-commerce. Мы производим продукцию с печатью на текстиле, выпускаем более 200 000 изделий в месяц, а команда компании уже насчитывает 200+ сотрудников.

Производство продолжает масштабироваться, поэтому усиливаем HR-команду и ищем Специалиста по кадрам, который возьмёт на себя операционное делопроизводство и кадровое администрирование.

Что мы предлагаем:

• Работу в быстрорастущей компании и масштабном производстве. Более 200 000 изделий в месяц, команда 200+ человек и постоянное расширение — у нас не бывает «скучной рутины на годах без изменений».
• Возможность прокачать свою экспертизу. Широкий спектр кадровых задач: от классического делопроизводства до участия в построении процессов с нуля.
• Все необходимые ресурсы. Современное ПО, доступы, шаблоны и поддержка команды — чтобы вы занимались делом, а не добывали инструменты.
• Понятный результат работы. Чёткие регламенты, сроки и зоны ответственности — вы всегда видите, что и зачем делаете.
• Возможность участвовать в построении удобной HR-системы. Мы растём, и вы сможете влиять на то, каким будет кадровый учёт и документооборот в масштабирующейся компании.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• График 5/2.
• 📍 Место работы: Мытищи, Сгонники, ул. Угловая, 11А.

Какие будут задачи:

• Кадровое делопроизводство:

1. Полный цикл оформления приема, перевода, увольнения сотрудников (приказы, трудовые договоры, допсоглашения, ).
2. Ведение трудовых книжек (бумажных и электронных), оформление вкладышей.
3. Формирование и ведение личных дел сотрудников.
4. Подготовка приказов по личному составу и основной деятельности.

• Табельный учет:

1. Ежедневный/ежемесячный учет рабочего времени.
2. Отражение отклонений: больничные, отпуска, командировки, прогулы, сверхурочные.
3. Своевременная сдача табелей в бухгалтерию.

• Отпуска:

1. Составление и ведение графика отпусков.
2. Оформление приказов на все виды отпусков.
3. Уведомление сотрудников о начале отпуска в установленные ТК РФ сроки.

• Командировки:

1. Оформление приказов на командировки (включая однодневные).
2. Взаимодействие с бухгалтерией по авансовым отчетам.
3. Помощь в бронировании билетов и гостиниц (при необходимости).
4. Отражение командировок в табеле.
5. Миграционный учет.

• Документооборот:

1. Регистрация входящей/исходящей документации.
2. Ведение номенклатуры дел, формирование папок, отправка корреспонденции.
3. Подготовка документов к сдаче в архив.

• Отчетность и взаимодействие:

1. Подготовка данных для отчетности в СФР, Росстат (по запросу).
2. Взаимодействие с бухгалтерией, руководителями подразделений, сотрудниками по кадровым вопросам.

Требования
Обязательные:

• Знание ТК РФ в части оформления приема/перевода/увольнения, отпусков, командировок, табельного учета.
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве — от [1 года / 2 лет].
• Уверенное владение 1С:ЗУП.
• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 (оформление организационно-распорядительных документов).
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом документов.
• Знание сроков и регламентов (уведомление об отпуске, сроки сдачи табеля и т.д.).

Желательные:

• Опыт электронного кадрового документооборота (ЭКДО).
• Понимание расчета отпускных/больничных (на уровне проверки).
• Опыт работы с иностранными сотрудниками.
• Знание 1С.