Офис-менеджер

Привет! Мы TOUCHY, бренд уходовой косметики со своим производством.

Делаем косметику для тела с ароматами, которые хочется носить вместо духов. С 2021 года продаём её на Wildberries и Ozon, и наше масло для тела уже в четверке лучших в своей категории.

Мы растём, но остаемся командой, где все друг друга знают, а вопросы решаются напрямую, без долгих согласований.

Ищем человека, который поможет сделать наш офис удобным и уютным местом для работы.

Что нужно будет делать:

• Следить, чтобы в офисе всё было на месте и работало: вода, кофе, канцелярия, хозтовары, техника. Заказывать заранее.

• Встречать гостей и партнёров, оформлять пропуска.

• Принимать и отправлять посылки: образцы продукции, документы, заказы через курьерские службы и Почту.

• Вести документы: регистрировать входящие и исходящие, сканировать, держать архив в порядке.

Мы ждём:

• опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 1 года;

• уверенную работу с Google Таблицами или Excel и почтой, готовность быстро освоить Битрикс24;

• грамотную речь: пишете и говорите понятно и без ошибок;

• привычку замечать, что нужно сделать, раньше, чем об этом попросят;

• внимательность к мелочам и умение держать в голове много задач сразу.

Будет плюсом:

• опыт работы с документами и курьерскими службами

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Офис в Москве на Большой Академической, 7

• Компенсацию проезда до места работы

• Небольшую команду, где все на связи напрямую и без лишней бюрократии.

• Возможность влиять на то, как устроен офис: ваши идеи и предложения будут услышаны.

• Продукцию TOUCHY для себя.
  
  Как откликнуться на вакансию? В сопроводительном письме напиши “Привет! Хочу в команду TOUCHY”