Офис-менеджер/Координатор отдела продаж
Офис-менеджер/Координатор отдела продаж
Москва, Бескудниковский бульвар, 30к3
Описание вакансии
В успешную компанию, работающую в сфере продаж строительных материалов, требуется офис-менеджер.
Обязанности:
- Организация логистических процессов, координация курьеров и авто по доставке материалов на объекты;
- Взаимодействие с транспортными компаниями. Расчет габаритов груза для передачи заявок на доставку груза транспортным компаниям.
- Подготовка документации (знание 1С). Выставление счетов для контрагентов. Внесение поступлений, формирование реализаций.
- Взаимодействие с поставщиками, запрос счетов и согласование отгрузки материалов со склада по запросу Менеджера.
- Подготовка отчетности по осуществленным доставкам.
- Взаимодействие с поставщиками, запрос счетов и согласование отгрузки материалов со склада по запросу Менеджера.
- Подготовка отчетности по осуществленным доставкам.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ канцтоваров, заказ расходных материалов для офиса и контроль работы офисной техники.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года;
- Опыт работы с договорами, счетами, реализациями, поступлениями;
- Знание основ логистики и бухгалтерии будет преимуществом;
- Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, почтовые сервисы);
- Ответственность, внимательность, коммуникабельность.
Условия:
- Выдается корпоративный телефон, корпоративная связь;
- Испытательный срок - 2 месяца;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
- Комфортабельный офис: м. Селигерская;
- Работа в офисе, без разъездов;
График работы: с 10.00 до 19.00;
Дружный коллектив;
Перспектива карьерного роста.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поиск информации в интернет
- первичная обработка документации
- Обработка исходящей корреспонденции
- Работа с большим объемом информации
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- обработка входящей корреспонденции
- Работа с поставщиками
